Excelでグラフを作成した際、「凡例（はんれい）」という項目名が表示されます。これ、実はとっても大事な役割を持っているんです。でも、「凡例って何？」「どうやって編集するの？」と、初心者の方にはちょっと難しく感じるかもしれませんね。そこで今回は、45歳以上のパソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して理解できるように、凡例の基本から編集方法まで、わかりやすくご紹介します。
凡例（はんれい）って何？
Excelのイメージ
まず、凡例とは何かをご説明します。グラフを作成すると、色付きのマークとともに「商品A」「商品B」などの文字が表示されることがあります。これが「凡例」です。凡例は、グラフ内の色や形が何を意味しているのかを教えてくれる、いわば「地図の凡例」のようなものです。
例えば、棒グラフで「青＝商品A」「赤＝商品B」と色分けされている場合、凡例があることで「青の棒は商品Aのデータだな」と一目でわかります。これがないと、どのデータがどれだかわからなくなってしまいますよね。
凡例の項目名を変更する方法
凡例の項目名を変更する方法は主に2つあります。状況に応じて使い分けてください。
方法1元データを変更する（おすすめ）
元データのセルに入力されている文字を変更すると、凡例も自動で更新されます。例えば、セルに「商品A」と入力されている場合、それを「洗濯機」に変更すると、グラフの凡例も「洗濯機」に変わります。
手順は以下の通りです
- グラフの元データが入力されているシートを開きます。
- 凡例として表示されているセルを見つけます。
- そのセルの内容を変更します。
- Enterキーを押して変更を確定します。
これで、グラフの凡例も自動で更新されます。
方法2「データの選択」から編集する
元データを変更せずに、グラフ上の凡例だけを変更したい場合は、「データの選択」機能を使用します。
手順は以下の通りです
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「データの選択」をクリックします。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されます。
- 左側の「凡例項目（系列）」ボックスから、変更したい項目を選択します。
- 「編集」をクリックします。
- 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されます。
- 「系列名」の入力ボックスに、新しい名前を入力します。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
これで、グラフの凡例だけが変更され、元データはそのままです。
凡例の順番や位置を変更する方法
凡例の順番や位置も簡単に変更できます。
順番を変更する
凡例の順番を変更するには、「データの選択」ダイアログボックスを使用します。
手順は以下の通りです
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「データの選択」をクリックします。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されます。
- 左側の「凡例項目（系列）」ボックスから、順番を変更したい項目を選択します。
- 上下の矢印ボタンを使用して、順番を変更します。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
位置を変更する
凡例の位置を変更するには、「凡例の書式設定」を使用します。
手順は以下の通りです
- グラフをクリックして選択します。
- 凡例をクリックして選択します。
- 右クリックして「凡例の書式設定」を選択します。
- 「凡例のオプション」ダイアログボックスが表示されます。
- 「凡例の位置」セクションで、希望する位置を選択します。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
これで、凡例の位置が変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例が表示されない場合はどうすればいいですか？
グラフをクリックして選択し、リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。次に、「グラフ要素の追加」ボタンをクリックし、「凡例」を選択してください。これで凡例が表示されます。
Q2: 凡例の文字が重なって見づらい場合はどうすればいいですか？
凡例のフォントサイズを小さくするか、凡例の位置を変更してみてください。また、凡例の枠線や背景色を変更することで、視認性を向上させることができます。
Q3: 凡例の項目名を途中で改行する方法はありますか？
はい、あります。元データのセル内で改行したい位置にカーソルを置き、Altキーを押しながらEnterキーを押すと、セル内で改行できます。これにより、グラフの凡例も改行されます。
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まとめ
Excelのグラフで「凡例項目とは？」と感じていた方も、これでその意味と編集方法がわかりましたね。凡例は、グラフをよりわかりやすくするための重要な要素です。自分の伝えたいことをしっかりと相手に伝えるために、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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