Excelでグラフを作成した際、凡例の順番が思い通りにならず、見栄えが気になることはありませんか？特に、データを整理したいときや、プレゼンテーションで見やすさを重視したいときには、凡例の順番を変更することが重要です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、凡例の項目を並べ替える方法をステップバイステップでご紹介します。
凡例の順番を変更する方法
Excelのイメージ
まずは、グラフの凡例の順番を変更する方法から見ていきましょう。
グラフを選択する
グラフの上でクリックして、グラフ全体を選択します。
データの選択画面を開く
グラフ上で右クリックし、「データの選択」を選択します。
順番を変更したい項目を選択する
「凡例項目（系列）」のリストから、順番を変更したい項目をクリックして選択します。
順番を変更する
選択した項目を上下の矢印ボタンでドラッグし、希望の位置に移動させます。
完了する
順番を変更したら、「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。
実際の例
例えば、売上データのグラフで、「エアコン」「冷蔵庫」「洗濯機」の順番が表示されているとします。これを「洗濯機」「冷蔵庫」「エアコン」の順番に変更したい場合、上記の手順で「洗濯機」を一番上に、「エアコン」を一番下に移動させることで、希望の順番に並べ替えることができます。
凡例の名前を変更する方法
次に、凡例に表示される名前を変更する方法をご紹介します。
グラフを選択する
グラフの上でクリックして、グラフ全体を選択します。
データの選択画面を開く
グラフ上で右クリックし、「データの選択」を選択します。
名前を変更したい項目を選択する
「凡例項目（系列）」のリストから、名前を変更したい項目をクリックして選択します。
名前を編集する
選択した項目の「編集」ボタンをクリックし、表示されるダイアログボックスで新しい名前を入力します。
完了する
名前を変更したら、「OK」ボタンをクリックして設定を確定します。
実際の例
例えば、「商品A」という項目名を「洗濯機」に変更したい場合、上記の手順で「商品A」を選択し、「編集」ボタンをクリックして「洗濯機」と入力することで、凡例の名前を変更することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の順番を変更しても、グラフのデータ自体の順番は変わらないのですか？
はい、凡例の順番を変更しても、グラフのデータ自体の順番には影響しません。凡例はあくまでグラフの説明をするためのものであり、データの順番を変更するには、元のデータの並び順を変更する必要があります。
Q2: 複数のグラフで同じ凡例の順番を設定したい場合、どうすればよいですか？
各グラフで個別に凡例の順番を設定する必要があります。Excelでは、グラフごとに設定が保存されるため、複数のグラフで同じ凡例の順番を設定する場合は、それぞれのグラフで手順を繰り返してください。
Q3: 凡例の順番を変更した後、元に戻すことはできますか？
はい、凡例の順番を変更した後でも、元に戻すことができます。変更前の順番を覚えている場合は、その順番に戻すことができますし、変更を取り消すには「元に戻す」機能を使用することもできます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例の順番や名前を変更することで、データの視認性やプレゼンテーションの効果を高めることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、簡単に凡例の設定を変更することができます。もし操作中に不明な点や疑問が生じた場合は、遠慮なくLINEでお声掛けください。
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