Excelでグラフを作成した際、「凡例の順番が逆になってしまった」「データ系列の表示順を変更したい」と感じたことはありませんか？特に、複数のデータを組み合わせた複合グラフでは、凡例の順番がデータの理解に大きく影響します。今回は、Excelで凡例の順番を簡単に変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
凡例の順番が気になる理由
Excelのイメージ
グラフの凡例は、各データ系列が何を表しているのかを示す重要な要素です。例えば、売上と利益率を同じグラフで表示する場合、凡例の順番が逆だと、どの線が売上で、どの線が利益率なのかがわかりづらくなります。これでは、せっかくのグラフも効果的に活用できません。
凡例の順番を変更する方法
Excelで凡例の順番を変更するには、以下の手順を試してみてください。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフ内の凡例をクリックして選択します。
- 凡例の項目をドラッグして、表示したい順番に並べ替えます。
この方法で、凡例の順番を直感的に変更することができます。
データ系列の順番を変更する方法
凡例の順番を変更するだけでなく、実際のデータ系列の表示順を変更したい場合は、以下の手順を試してみてください。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフ内のデータ系列をクリックして選択します。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
- 「系列のオプション」から「系列の順序」を調整します。
これで、グラフ内のデータ系列の順番を変更することができます。
複合グラフでの凡例の順番変更
複合グラフでは、複数の種類のグラフが組み合わさっています。例えば、棒グラフと折れ線グラフを組み合わせた場合、凡例の順番が期待通りでないことがあります。このような場合、以下の手順で凡例の順番を変更できます。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフ内の凡例をクリックして選択します。
- 凡例の項目をドラッグして、表示したい順番に並べ替えます。
この方法で、複合グラフでも凡例の順番を変更することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の順番を変更しても、グラフのデータ系列の順番は変わりますか？
いいえ、凡例の順番を変更しても、グラフ内のデータ系列の順番は変わりません。データ系列の順番を変更するには、「データ系列の書式設定」から「系列の順序」を調整する必要があります。
Q2: 複合グラフで凡例の順番を変更しても、グラフの見た目に影響はありますか？
凡例の順番を変更しても、グラフの見た目には影響しません。ただし、凡例の順番を変更することで、データの理解がしやすくなります。
Q3: Excelのバージョンによって、操作方法は変わりますか？
Excelのバージョンによって、操作方法が若干異なる場合があります。しかし、基本的な操作は共通しており、上記の手順で対応できることが多いです。
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まとめ
Excelでグラフの凡例の順番を変更することで、データの理解がしやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を試すことで、簡単に凡例の順番を変更することができます。グラフを作成する際は、ぜひ凡例の順番にも注意を払い、よりわかりやすい資料作成を心がけてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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