ExcelのVLOOKUP関数の代わりに使える便利な関数たち

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

皆さん、こんにちは!今日は、Excelでよく使われるVLOOKUP関数の代わりに、もっと便利に使える関数をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますね。

スポンサーリンク

VLOOKUP関数の限界とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数についておさらいしましょう。これは、特定の値を検索して、その値に対応するデータを取り出すのに使われます。例えば、商品コードから商品名を探すときなどですね。

でも、この関数にはいくつかの制約があります。

ここがポイント!

  • 検索する値は、常にデータ範囲の左端に配置する必要があります。
  • データ範囲内で、左から右への検索しかできません。
  • 列番号を指定する必要があり、列の追加や削除で数式が壊れる可能性があります。

これらの制約が、時には不便に感じることもありますよね。

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせで柔軟な検索を実現

そんな時に役立つのが、INDEX関数MATCH関数の組み合わせです。これらを使うと、VLOOKUP関数の制約を克服できます。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

商品ID 商品名 価格
001 りんご 100
002 みかん 80
003 ぶどう 120

この中で、商品名から価格を探したい場合、VLOOKUP関数では難しいですが、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせると可能です。

  1. まず、MATCH関数で商品名の位置を特定します。
  2. 次に、INDEX関数でその位置の価格を取得します。

この方法なら、検索する値がデータ範囲のどこにあっても対応できます。

XLOOKUP関数でさらに簡単に!

さらに、最近のExcelではXLOOKUP関数が登場しました。これは、VLOOKUP関数やINDEX・MATCH関数の利点を取り入れ、より使いやすくなっています。

XLOOKUP関数の主な特徴は以下の通りです。

  • 検索値がデータ範囲のどこにあっても検索可能。
  • 左から右だけでなく、右から左への検索も可能。
  • 列番号の指定が不要で、範囲を直接指定できます。

例えば、先ほどのデータで商品名から価格を探す場合、以下のように記述します。

=XLOOKUP("みかん", B2:B4, C2:C4)

これだけで、簡単に価格を取得できます。

よくある質問や疑問

XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できない場合があります。

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは難しくないですか?

最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、慣れると非常に強力で柔軟な方法です。VLOOKUP関数の制約を感じたら、ぜひ試してみてください。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか?VLOOKUP関数の代わりに、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせや、最新のXLOOKUP関数を使うことで、より柔軟で効率的なデータ検索が可能になります。ぜひ、これらの関数を活用して、Excel作業をもっと楽にしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました