Excelで作成したグラフをさらに分かりやすくするために、凡例を編集したいと思ったことはありませんか？でも、いざ凡例を書き換えようとしても、どこをどう触ればいいのかわからないという人も多いはず。この記事では、Excelで凡例を簡単に書き換える方法を、初心者でもわかりやすい言葉で解説します。難しい操作は一切なし！これを読めば、あなたもすぐにExcelの凡例を思い通りにカスタマイズできるようになりますよ。
凡例とは？まずは基本を押さえよう
Excelのイメージ
まずは、「凡例（ほんな）」という言葉を聞いたことがあるけれど、いまいちピンと来ないという方に、簡単に説明しますね。
凡例って何？
Excelでグラフを作成すると、グラフの横や下に「凡例」が表示されることがあります。この凡例は、グラフに表示されているデータの内容を説明しているものです。例えば、棒グラフが販売数を表しているとしたら、凡例には「販売数」や「年度」などが書かれています。
凡例が重要な理由
凡例があることで、グラフを見た人がそのデータが何を意味しているのかすぐに理解できます。特に、複数のデータを比較するようなグラフでは、凡例がとても重要です。
Excelで凡例を簡単に書き換える方法
では、Excelで凡例をどのように書き換えるのか、実際に手順を見ていきましょう。難しい操作は一切ないので、安心してください！
ステップ1凡例を選択する
まず、Excelでグラフを開きます。その後、凡例を変更したいグラフをクリックしましょう。グラフをクリックすると、周りに枠が表示されます。その状態で凡例をクリックすると、凡例の編集モードに入ります。
ステップ2凡例を編集する
凡例が選択できたら、簡単に文字を変更できます。凡例内の文字をクリックし、新しい文字を入力するだけです。例えば、「販売数」という凡例のテキストを「売上高」に変更することができます。
ステップ3凡例の表示位置を変更する
また、凡例の位置も簡単に変更できます。凡例を選択した状態で、ドラッグして好きな位置に移動させましょう。上部に表示されている場合は、下部に移動させるなど、グラフの見やすさに合わせて調整できます。
その他の便利な凡例のカスタマイズ方法
凡例の文字を変更したり、位置を移動させるだけではありません。Excelにはさらに便利なカスタマイズ機能がたくさんあります。以下の方法を覚えておくと、より見やすいグラフを作成できますよ！
凡例の色を変更する
Excelでは、凡例の色も簡単に変更できます。凡例をクリックして「塗りつぶしの色」を選ぶことで、データの色に合わせて凡例の色も変えることができます。これによって、グラフと凡例がより統一感のある見た目になります。
凡例のフォントを変更する
文字の大きさやフォントを変更することもできます。凡例を選択した状態で、文字のサイズやフォントを変更するだけで、より目立たせたい部分を強調できます。
凡例を完全に非表示にする
もしグラフがシンプルで、凡例が不要だと思ったら、凡例を非表示にすることも可能です。凡例を右クリックして「凡例を削除」を選べば、凡例をグラフから完全に消すことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例を書き換えると、グラフのデータも変更されるのですか？
いいえ、凡例の文字を変更しても、グラフのデータには影響しません。凡例はあくまでデータを説明するラベルのようなもので、グラフそのものの内容は変わりません。
Q2: 凡例の順番を変更することはできますか？
はい、できます。凡例の順番を変更したい場合は、グラフのデータ系列の順番を変更することで、凡例の順番も連動して変わります。
Q3: 変更した凡例がグラフに反映されない場合、どうすればいいですか？
もし変更が反映されない場合、グラフを一度クリックして、もう一度凡例を編集し直してみてください。また、Excelのバージョンによって操作方法が少し異なることもありますので、バージョン確認をしてみると良いでしょう。
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まとめ
Excelでの凡例の書き換えは、非常に簡単な作業で、グラフをよりわかりやすくするための大事なステップです。凡例を変更することで、グラフを見た人がデータの内容をすぐに理解できるようになり、見た目もさらに見やすくなります。今回は、凡例を簡単に書き換える方法から、さらに便利なカスタマイズ方法までご紹介しました。これで、あなたも自信を持ってExcelのグラフをカスタマイズできるようになりますよ！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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