Excelでグラフを作成するとき、データを視覚的に分かりやすくするために凡例の色を変更することがよくありますよね。でも、「どうやって色を変えるの?」と、最初はちょっと戸惑うこともあるかもしれません。この記事では、そんな疑問を解決するために、Excel初心者でも簡単に実践できる方法をわかりやすく解説します。
Excelの凡例の色を変更する理由とは?
まず、凡例の色を変更する理由を簡単にお伝えします。Excelでグラフを作成すると、データの内容が色で表現されます。凡例はその色とデータの対応関係を示すものです。つまり、凡例の色を変更することで、データがより直感的に理解しやすくなります。
例えば、売上のグラフで「2021年」と「2022年」を別の色で表示する場合、それぞれの年のデータをすぐに識別できるようにするために、凡例の色を変更するのです。これでグラフを見る人は、どのデータがどの年に対応しているのか一目で分かるようになります。
Excelで凡例の色を変更する手順
では、実際にExcelで凡例の色を変更する手順を一つ一つ解説していきます。難しそうに見えるかもしれませんが、実際にはとても簡単です。初心者の方でもすぐにできる方法ですので、安心してください。
手順1: グラフを作成する
まずはExcelでグラフを作成します。グラフの作成方法は以下の通りです。
- Excelを開き、データを入力します。
- データを選択し、「挿入」タブからグラフの種類を選びます。
- グラフが作成されると、データの内容が視覚的に表示されます。
手順2: 凡例を選択する
次に、凡例を選びます。凡例を変更するためには、まず凡例を選択しなければなりません。次の手順を実行してください。
- グラフの凡例をクリックします。
- 凡例の周りに枠が表示されます。
手順3: 凡例の色を変更する
さて、いよいよ色を変更します。この操作はとても簡単です。
- 凡例を右クリックして、「データ系列の書式設定」を選びます。
- 「塗りつぶし」オプションを選択します。
- 好きな色を選びます。
これで、選んだ色が凡例に適用されます。例えば、売上データを青色に、利益データを緑色に変更することで、データをより見やすくできます。
Excelの凡例の色変更でよくある悩み
凡例の色変更に関する初心者の方からよく聞く質問や悩みをいくつかご紹介し、その解決方法をお伝えします。
質問1: 凡例の色を変更してもグラフの色が変わらない場合
よくある質問の一つが、「凡例の色を変えても、グラフの色が変わらない」といった問題です。実は、この場合、グラフのデータ系列の色と凡例の色がリンクしていないことが原因です。解決方法は以下の通りです。
- まず、グラフのデータ系列を選択します。
- 右クリックして「データ系列の書式設定」を選択。
- 「塗りつぶし」を選び、グラフの色を変更します。
- その後、再度凡例の色を変更すると、グラフと一致するようになります。
これで、凡例とグラフの色が一致するようになります。
質問2: グラフの色が選べない場合
Excelの一部のグラフでは、色を変更できないことがあります。これが発生するのは、特定のグラフタイプを使用している場合です。解決方法としては、グラフタイプを変更することが挙げられます。例えば、「円グラフ」では色変更が限られていることがあるので、「縦棒グラフ」や「折れ線グラフ」に変更することで、より自由に色を変えられるようになります。
まとめ
Excelで凡例の色を変更する方法は、非常に簡単で直感的です。ちょっとした手順で、グラフの視覚的な見やすさがぐんと向上します。特に、データを多く表示する場合は、色を変えることでデータが見やすくなり、グラフを見た人がすぐに理解できるようになります。
もし、この記事を読んで「もっと詳しい説明がほしい」「他にもExcelで困っていることがある」など、疑問やお悩みがあれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けくださいね!



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