Excelで凡例を4分割する方法｜初心者でも安心！簡単ステップでグラフを見やすくしよう

Excelで作成したグラフの凡例（レジェンド）を4分割して表示したいと思ったことはありませんか？特に、複数のデータ系列を比較する際に、凡例を4つのセクションに分けることで、視認性が向上し、よりわかりやすくなります。

今回は、初心者の方でも安心して実践できるよう、親しみやすい言葉で、Excelで凡例を4分割する方法をステップバイステップでご紹介します。

目次

Excelのイメージ

凡例を4分割する理由とメリット

グラフに表示される凡例は、データ系列を識別するための重要な要素です。しかし、データが多くなると、凡例が一つの列に収まりきらず、見づらくなってしまいます。そこで、凡例を4分割することで、以下のようなメリットがあります。

凡例を4分割する方法

では、実際にExcelで凡例を4分割する方法を見ていきましょう。

グラフを選択する

まず、凡例を分割したいグラフをクリックして選択します。これで、グラフが編集可能な状態になります。

凡例の位置を調整する

グラフ内の凡例をクリックすると、凡例が選択されます。選択された状態で、凡例をドラッグしてグラフの外に移動させます。これで、凡例がグラフの外に表示されるようになります。

凡例を4つのセルに分割する

凡例を4つのセルに分割するためには、以下の手順を行います。

これで、凡例が4つのセルに分割されて表示されます。

凡例の書式を整える

分割された凡例の書式を整えることで、より見やすくすることができます。以下の点を調整してみましょう。

• フォントサイズ凡例の文字が大きすぎる場合は、フォントサイズを小さくして調整します。
• セルの幅セルの幅を調整して、凡例が収まりやすいようにします。
• 罫線の追加セルに罫線を追加することで、凡例が区切られて見やすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例を4分割することで、グラフの見やすさは本当に向上しますか？

はい、凡例を4分割することで、各データ系列がどの項目に対応しているかが明確になり、グラフ全体の視認性が向上します。特に、データが多くなると、分割することで整理され、よりわかりやすくなります。

Q2: 凡例を分割した後、元のグラフに戻すことはできますか？

はい、凡例を分割した後でも、元の状態に戻すことができます。分割された凡例を再度選択し、「元に戻す」操作を行うことで、元の一つの凡例に戻すことができます。

Q3: 凡例を4分割する以外に、グラフの見やすさを向上させる方法はありますか？

はい、グラフの見やすさを向上させるためには、以下の方法があります。

• 色の変更データ系列ごとに異なる色を設定することで、視覚的に区別しやすくなります。
• 凡例の位置変更凡例の位置をグラフの上部や右側に移動することで、グラフのスペースを有効に使えます。
• データラベルの追加各データポイントに数値を表示することで、詳細な情報を提供できます。

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まとめ

Excelで凡例を4分割することで、グラフの視認性が向上し、データの比較がしやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を実践することで、簡単に凡例を分割することができます。ぜひ、日々の業務や資料作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。