Excelでグラフの凡例を2つ表示する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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こんにちは!今日は「Excelでグラフの凡例を2つ表示したい」というお悩みを解決する方法をご紹介します。「凡例って何?」という方もご安心ください。グラフを作成すると、自動的に表示される「凡例」は、グラフ内の各データ系列が何を表しているのかを示すラベルのことです。

例えば、売上データを月ごとに棒グラフで表示した場合、「1月」「2月」「3月」といった項目が凡例として表示されます。しかし、データが多くなると、凡例が縦に長くなり、グラフが見づらくなることがあります。そこで、凡例を2列に分けて表示することで、グラフをすっきりと見やすくすることができます。

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凡例を2列に表示する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでは、グラフの凡例を2列に分けて表示することができます。以下の手順で設定してみましょう。

  1. 凡例を2列に分けたいグラフをクリックして選択します。
  2. グラフツールの「書式」タブをクリックします。
  3. 「選択対象の書式設定」グループ内の「選択対象の書式設定」をクリックします。
  4. 「凡例の書式設定」ウィンドウが表示されるので、「テキストボックス」セクションを展開します。
  5. 「テキストの制御」内の「自動改行」にチェックを入れます。
  6. 「OK」をクリックして設定を完了します。

これで、凡例が2列に分かれて表示され、グラフが見やすくなります。

凡例の順番を変更する方法

凡例の順番を変更することで、グラフの見やすさをさらに向上させることができます。以下の手順で順番を変更してみましょう。

  1. 凡例の順番を変更したいグラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「データの選択」をクリックします。
  4. 「データソースの選択」ウィンドウが表示されるので、「凡例項目(系列)」ボックス内で順番を変更したい項目を選択します。
  5. 「上へ移動」または「下へ移動」をクリックして、順番を変更します。
  6. 「OK」をクリックして設定を完了します。

これで、凡例の順番が変更され、グラフがより見やすくなります。

よくある質問

Q1: 凡例を2列に表示する方法がわかりません。

上記の手順で「テキストの制御」内の「自動改行」にチェックを入れることで、凡例を2列に表示することができます。

Q2: 凡例の順番を変更する方法がわかりません。

上記の手順で「データソースの選択」ウィンドウから「凡例項目(系列)」ボックス内で順番を変更することができます。

Q3: 凡例の位置を変更する方法はありますか?

はい、凡例の位置は「グラフのデザイン」タブの「グラフ要素を追加」から「凡例」を選択し、表示されるメニューから「右」「上」「左」「下」などの位置を選択することで変更できます。

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まとめ

Excelでグラフの凡例を2列に表示することで、データが多くてもグラフが見やすくなります。また、凡例の順番や位置を変更することで、さらに視認性を高めることができます。これらの操作は、Excel初心者の方でも簡単に行うことができますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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