グラフを作成した際、凡例(はんれい)が表示されていないと、どのデータがどの系列を示しているのかがわかりづらくなりますよね。今回は、Excelでグラフの凡例を表示する方法や、凡例を選択して編集する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
凡例とは?
まず、凡例とは何かをご説明します。
- 凡例は、グラフ内で使用されている色やマークが、どのデータ系列に対応しているかを示す説明書きのことです。
- 例えば、棒グラフで「青い棒」が「商品A」を示し、「赤い棒」が「商品B」を示している場合、凡例に「商品A」「商品B」と記載されていれば、どの棒がどの商品を表しているのか一目でわかります。
凡例を表示する方法
Excelでグラフを作成した際、凡例は自動的に表示されることが多いですが、表示されていない場合や非表示にした場合は、以下の手順で表示できます。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフの右上に「+」マークのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- 表示されたメニューの中から「凡例」にチェックを入れます。
- これで、グラフに凡例が表示されます。
凡例の位置を変更する方法
凡例の位置を変更したい場合は、以下の手順で行います。
- 凡例をクリックして選択します。
- 選択した状態で、凡例をドラッグして任意の位置に移動します。
- または、凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。
- 表示されたメニューで、凡例の位置を「上」「下」「左」「右」などから選択できます。
凡例の名前を変更する方法
凡例に表示される名前を変更したい場合は、以下の手順で行います。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「データの選択」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、変更したい凡例項目を選択し、「編集」をクリックします。
- 「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
凡例を非表示にする方法
凡例を非表示にしたい場合は、以下の手順で行います。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフの右上に「+」マークのアイコンが表示されるので、それをクリックします。
- 表示されたメニューの中から「凡例」のチェックを外します。
- これで、グラフから凡例が非表示になります。
よくある質問や疑問
Q1: Excelでグラフを作成したのに、凡例が表示されません。どうすれば良いですか?
グラフをクリックして選択し、グラフの右上に表示される「+」マークのアイコンをクリックしてください。表示されたメニューの中から「凡例」にチェックを入れると、凡例が表示されます。
Q2: 凡例の位置を変更したいのですが、どうすれば良いですか?
凡例をクリックして選択し、選択した状態で凡例をドラッグして任意の位置に移動できます。また、凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択すると、表示されたメニューで凡例の位置を「上」「下」「左」「右」などから選択できます。
Q3: 凡例の名前を変更したいのですが、どうすれば良いですか?
グラフをクリックして選択し、リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。「データの選択」をクリックし、表示されたダイアログボックスで、変更したい凡例項目を選択し、「編集」をクリックします。「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックすると、凡例の名前が変更されます。
まとめ
Excelでグラフの凡例を表示・選択する方法は、以下のポイントを押さえておけば簡単です。
- グラフをクリックして選択する。
- 「+」マークのアイコンから「凡例」にチェックを入れる。
- 凡例をクリックしてドラッグすることで位置を変更できる。
- 「グラフのデザイン」タブから「データの選択」をクリックし、凡例の名前を変更できる。
これらの操作を覚えて、見やすいグラフを作成しましょう。
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