Excelでグラフを作成した際、凡例の表示が気になることはありませんか?凡例は、グラフ内のデータの意味を教えてくれる重要な要素ですが、時にはデザインやわかりやすさを改善したいこともあります。今回は、Excelで凡例の表示を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Excelの凡例とは?
まず最初に、凡例とは何かをおさらいしておきましょう。Excelのグラフにおける凡例は、グラフ内で表示されるデータセットを識別するためのラベルです。例えば、円グラフや棒グラフにおいて、各色が何を表しているのかを示すために凡例が使われます。
凡例の表示を変更する理由
「凡例を変更したい!」と思う理由は様々です。以下は、その一部です
- 凡例の位置がグラフの見やすさを妨げている。
- デフォルトの凡例のフォントや色が見づらい。
- 必要のないデータ項目を凡例から外したい。
これらの理由から、凡例をカスタマイズすることが重要になります。では、どのように変更するかを見ていきましょう。
Excelで凡例を変更する方法
凡例の位置を変更する
凡例の位置を変更するのはとても簡単です。まず、以下の手順に従ってください
- 変更したいグラフをクリックします。
- グラフの凡例をクリックすると、凡例の周りに枠が表示されます。
- 凡例をドラッグして、希望の位置に移動します。
これだけで、凡例の位置を簡単に変更することができます。
凡例のフォントや色を変更する
凡例のフォントや色を変更すると、グラフ全体の見た目がさらに良くなります。以下の方法で変更が可能です
- 凡例をクリックし、右クリックします。
- 「フォントの設定」を選び、フォントの種類やサイズを変更します。
- 「塗りつぶし」や「枠線」を選択し、色を変更します。
これで、自分の好みに合わせて凡例の見た目を調整できます。
不要なデータ項目を凡例から外す
グラフに表示されているデータの中で、凡例に含めたくない項目がある場合は、次の手順で外すことができます
- グラフのデータを選択します。
- 右クリックして「データ系列の削除」を選びます。
- これで、そのデータ項目はグラフから削除され、凡例にも表示されなくなります。
これで不要なデータをグラフから取り除き、よりすっきりとしたグラフを作成できます。
よくある質問や疑問
Q: 凡例の位置を変更しても、すぐに元に戻ってしまう場合があります。どうすれば直りますか?
位置が元に戻る理由として、グラフのサイズを変更した際に自動でリセットされることがあります。この場合、グラフサイズを変更する前に凡例の位置を調整し、再度サイズ変更を行うことで、変更が保持されることが多いです。また、グラフの種類によっては、デフォルトで位置が固定されることがあるので、必要に応じて設定を見直してください。
Q: フォントを変更してもグラフ内の他の部分に影響があります。これを避ける方法はありますか?
その場合、凡例のみを選択して右クリックし、「フォントの設定」を行うことが重要です。これで凡例のフォント設定だけが変更され、グラフ内の他の要素には影響が出ません。もし全体的に統一したい場合は、グラフの書式設定を確認して、各要素ごとに個別に設定を行うとよいでしょう。
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まとめ
Excelのグラフで凡例を変更する方法について解説しました。凡例の位置や見た目を変更することで、グラフがよりわかりやすく、見やすくなります。初心者の方でも、ステップバイステップで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。グラフ作成時のちょっとした工夫で、データの伝わりやすさが大きく変わりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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