皆さん、こんにちは。今日はExcelのVLOOKUP関数を使ってデータを集計する方法についてお話しします。Excelを使っていて、「同じ商品が複数の月でどれだけ売れたのか合計したい」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、VLOOKUP関数と他の関数を組み合わせる方法です。初心者の方でもわかりやすく解説しますので、一緒に学んでいきましょう。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の縦方向（Vertical）に検索し、その値に対応する別の列のデータを取得するための関数です。例えば、商品コードに対応する商品名や価格を取得する際に便利です。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
VLOOKUP関数の構文は以下の通りです
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
– 検索値検索したい値（例商品コード）
– 範囲検索対象となる表の範囲
– 列番号取得したいデータが含まれる列の番号
– 検索方法完全一致の場合はFALSE、近似一致の場合はTRUEを指定します。
VLOOKUP関数で複数の列の値を合計する方法
では、VLOOKUP関数を使って、複数の列の値を合計する方法を見ていきましょう。例えば、ある商品の1月から6月までの売上を合計したい場合、以下のようにします。
手順
- データの準備売上データが以下のように整理されているとします。
商品名 1月 2月 3月 4月 5月 6月 商品A 100 150 200 250 300 350 商品B 200 250 300 350 400 450 - 合計を取得したい商品の指定例えば、商品Aの売上合計を取得したいとします。
- VLOOKUP関数とSUM関数の組み合わせ以下のような数式を入力します。
=SUM(VLOOKUP(“商品A”, A2:G3, {2,3,4,5,6,7}, FALSE))
この数式は、商品Aの1月から6月の売上を合計します。
VLOOKUP関数とSUMIF関数を組み合わせて条件付き集計を行う方法
次に、SUMIF関数を使って、特定の条件に合致するデータを集計する方法を見てみましょう。例えば、特定の商品コードに対応する売上を合計したい場合です。
手順
- データの準備以下のような売上データがあるとします。
商品コード 売上 A001 100 A002 200 A001 150 A003 300 A002 250 - SUMIF関数の使用商品コード「A001」の売上を合計するには、以下の数式を使用します。
=SUMIF(A2:A6, “A001”, B2:B6)
この数式は、商品コードがA001の売上を合計します。
よくある質問や疑問
VLOOKUP関数で部分一致の検索はできますか？
はい、可能です。検索方法の引数をTRUEに設定すると、近似値を検索することができます。ただし、データが昇順に並んでいる必要があります。
VLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか？
VLOOKUP関数自体は単一の条件での検索ですが、他の関数と組み合わせることで複数条件の検索を実現できます。例えば、IF関数やINDEX関数、MATCH関数などを組み合わせる方法があります。
まとめ
今回は、ExcelのVLOOKUP関数を使ってデータを集計する方法についてお話ししました。VLOOKUP関数は、データの検索や取得に非常に便利な関数ですが、SUM関数やSUMIF関数と組み合わせることで、より柔軟なデータ集計が可能となります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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