Excelの凡例とは？初心者でもわかるグラフの基本と編集方法

Excelでグラフを作成すると、よく目にする「凡例（はんれい）」という項目。これが何か、どう活用すればいいのか、初心者の方には少しわかりにくいかもしれません。今回は、凡例の意味から編集方法、さらには見やすくするための工夫まで、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にも親しみやすく解説します。

凡例って何？

Excelのイメージ

まず、「凡例（はんれい）」とは、グラフに表示されているデータの内容を説明するためのラベルです。例えば、棒グラフであれば「商品A」「商品B」といった項目名が並んでいる部分です。これがあることで、どの棒がどの商品を示しているのかが一目でわかります。

グラフを作成すると、凡例は自動的に表示されますが、場合によっては非表示にしたいこともあります。例えば、プレゼン資料でグラフをすっきり見せたいときなどです。

凡例の表示・非表示を切り替える方法は以下の通りです

グラフを作成した後、凡例の名前を変更したい場合があります。例えば、「商品A」を「洗濯機」に変更する場合です。

凡例の名前を変更する方法は以下の通りです

グラフの凡例の位置や順番を変更することで、グラフの見やすさを向上させることができます。

凡例の位置や順番を変更する方法は以下の通りです

凡例が長くて見にくい場合や、文字が重なってしまうことがあります。そんなときは以下の方法で改善できます

いいえ、凡例を削除してもグラフのデータ自体は削除されません。凡例はあくまでデータの説明部分なので、削除してもグラフの内容には影響しません。

はい、凡例の文字色やフォントを変更することができます。凡例を右クリックして「フォント」を選択し、色やフォントを変更できます。

はい、凡例の形を変更することができます。凡例のマーカー部分を右クリックして「マーカーの書式設定」を選択し、形を変更できます。

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Excelの凡例は、グラフのデータをわかりやすく伝えるための重要な要素です。表示・非表示の切り替え、名前や順番の変更、位置や書式の調整など、さまざまな編集が可能です。これらの操作をマスターすることで、より見やすく、伝わりやすいグラフを作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。