Excelの凡例表示を簡単に！初心者でもわかるグラフの作り方

グラフを作るとき、データが何を意味しているのかを伝えるために「凡例（Legend）」がとても重要です。でも、「凡例ってどうやって表示するの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンにあまり詳しくない方にとっては、Excelの操作が難しく感じられるかもしれません。

そこで、今回はExcelで凡例を表示する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。実際の操作手順を一緒に見ていきましょう。

凡例って何？なぜ必要なの？

Excelのイメージ

まず、グラフの「凡例」って何でしょうか？凡例は、グラフ内で使われている色や線が、どのデータを表しているのかを示すものです。例えば、売上の推移を表すグラフで、青い線が「2023年」、赤い線が「2024年」を表しているとき、凡例があれば一目でわかります。

凡例がないと、グラフを見ただけではデータの意味がわからず、せっかく作ったグラフが伝わりにくくなってしまいます。だから、凡例はとても大切なんです。

Excelで凡例を表示する方法

それでは、実際にExcelで凡例を表示する方法を見ていきましょう。操作はとても簡単ですよ。

これで、グラフに凡例が表示されるようになります。とても簡単ですね！

凡例の位置やデザインを変更する方法

凡例の位置やデザインを自分の好みに合わせて変更することもできます。例えば、凡例をグラフの上部や右側に移動したり、フォントの色やサイズを変更したりすることができます。

これらの設定を使って、グラフをより見やすく、わかりやすくすることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例が表示されない場合、どうすればいいですか？

凡例が表示されない場合、まずはグラフが正しく選択されているか確認してください。グラフをクリックして選択し、「+」マークから「凡例」にチェックが入っているか確認しましょう。それでも表示されない場合は、Excelのバージョンや設定によって異なる場合がありますので、設定を見直すか、ヘルプ機能を利用してみてください。

Q2: 凡例の文字が小さくて読みにくいです。どうすればいいですか？

凡例の文字サイズを変更するには、凡例をクリックして選択し、右クリックから「フォントの設定」を選びます。そこで文字サイズやフォントを変更することができます。これで、文字が大きくなり、読みやすくなりますよ。

Q3: 複数のグラフに同じ凡例を表示したいのですが、どうすればいいですか？

複数のグラフに同じ凡例を表示するには、まず1つのグラフで凡例を設定し、そのグラフをコピーします。次に、他のグラフに貼り付けて、位置やサイズを調整します。これで、複数のグラフに同じ凡例を表示することができます。

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まとめ

Excelでグラフを作成する際、凡例はデータの意味を伝える大切な役割を果たします。凡例を上手に活用することで、グラフがよりわかりやすく、伝わりやすくなります。今回ご紹介した方法を参考に、ぜひ自分のグラフに凡例を追加してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。