Excelでグラフを作成したとき、「凡例」の名称を変更したいこと、ありませんか？特に、データをもっと見やすくしたり、プレゼンテーションで他の人にわかりやすく伝えたいときには重要な作業です。でも、初心者の方にとっては、「どうやって変更するのか分からない」と感じることも多いでしょう。この記事では、Excelの凡例名称変更方法を初心者でも簡単に理解できるように、具体的な手順とともに解説します。
凡例とは？Excelのグラフにおける役割を理解しよう
Excelのイメージ
まず、凡例について簡単に説明します。Excelのグラフにおける「凡例」とは、グラフ内で表示されているデータの内容を示すラベルのことです。例えば、棒グラフや折れ線グラフに表示される「赤色の線は売上、青色の線は利益」といった説明が凡例です。この凡例は、グラフのデータが何を意味しているのかを視覚的に伝えてくれる重要な役割を持っています。
凡例名称を変更する理由
では、なぜ凡例の名称を変更したいのでしょうか？以下のような場合に変更が役立ちます
- グラフを作った後、データラベルがわかりにくい場合（例えば「系列1」「系列2」などのデフォルト名）
- 複数のグラフを使っている時に、もっとわかりやすい名前にしたい
- グラフのデザインやプレゼンテーションをもっとプロフェッショナルに見せたい
これらの理由で凡例名称を変更することで、視覚的にわかりやすく、伝えやすいグラフになります。
Excelで凡例名称を変更する手順
それでは、実際にExcelで凡例名称を変更する方法を見ていきましょう。手順は簡単ですので、安心してください。
手順1グラフを選択する
まず最初に、凡例名称を変更したいグラフをクリックして選びます。これでグラフが選択状態になります。
手順2凡例を選択する
次に、グラフの中に表示されている「凡例」をクリックします。凡例部分が選択されると、凡例全体が選ばれる状態になります。
手順3凡例の項目を選んで変更する
凡例の中にある項目（例えば「系列1」や「系列2」など）をクリックします。これで、その名称だけを変更できる状態になります。
手順4名称を変更する
名前を変更したい項目を選んだら、そのまま新しい名前を入力します。例えば、「売上」や「利益」など、わかりやすい名称に変更しましょう。
手順5変更内容を確認する
名称を変更した後、グラフを確認して、凡例が正しく更新されているかをチェックしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の名称を変更しても、元のデータには影響しますか？
変更した名称はグラフ内だけに反映され、元のデータ（セル内の内容）には影響しません。つまり、データ自体は変わらず、そのまま残ります。
Q2: 複数のグラフで同じ名称に変更したい場合はどうすればよいですか？
複数のグラフに同じ名称を設定したい場合、各グラフで同様に手順を繰り返す必要があります。Excelでは、一度に複数のグラフの名称を変更することはできませんが、設定は簡単なので安心してください。
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まとめ
Excelで凡例名称を変更するのは、思ったより簡単にできます。データを見やすく、他の人に伝えやすくするために、この小さな変更を加えるだけで、グラフがグッとわかりやすくなります。この記事でご紹介した手順を参考に、ぜひ試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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