Excel VBA初心者必見!作業効率を劇的にアップするショートカットキー大全

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Excel VBAを使っていると、毎日の作業がどんどん増えてきますよね。特に、コードを書くときやデバッグをするとき、マウスを使って操作していると時間がかかってしまいます。そんなときに役立つのが、VBAエディタ(VBE)で使えるショートカットキーです。これらを覚えることで、作業効率がぐんとアップしますよ。

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VBEの基本操作を素早く!必須ショートカットキー

Excelのイメージ

Excelのイメージ

VBEを起動するには、まずExcelを開いている状態で「Alt + F11」を押します。これでVBEが開きます。次に、よく使うショートカットキーを覚えておくと便利です。

ここがポイント!

  • Ctrl + R: プロジェクトエクスプローラーを表示・移動します。
  • F4: プロパティウィンドウを表示・移動します。
  • Ctrl + G: イミディエイトウィンドウを表示・移動します。
  • F7: コードウィンドウを表示・移動します。
  • Alt + Q: VBEを閉じてExcelに戻ります。

これらを覚えておくと、VBE内での移動がスムーズになります。

コードを書くときに便利なショートカットキー

コードを書くときにも、ショートカットキーを使うと作業が効率化します。

ここがポイント!

  • Tab: インデントを挿入します。
  • Shift + Tab: インデントを戻します。
  • Ctrl + Space: 入力候補を表示します。
  • Ctrl + F: コード内を検索します。
  • Ctrl + H: 文字列の置換を行います。
  • Ctrl + Z: 操作を元に戻します。
  • Ctrl + Y: 操作をやり直します。

これらのショートカットを使いこなすことで、コードを書くスピードが格段に上がります。

デバッグを効率化!実行・ステップ実行のショートカットキー

VBAで作成したマクロをテストするとき、デバッグは欠かせません。デバッグを効率よく行うためのショートカットキーを覚えておきましょう。

ここがポイント!

  • F5: マクロを実行します。
  • F8: ステップイン実行を行います。
  • Shift + F8: ステップオーバー実行を行います。
  • Ctrl + Break: 実行中のマクロを停止します。
  • F9: ブレークポイントを設定・解除します。

これらを使いこなすことで、デバッグ作業がスムーズに進みます。

マクロにショートカットキーを割り当てる方法

よく使うマクロには、ショートカットキーを割り当てておくと便利です。以下の手順で設定できます。

  1. Excelの「開発」タブをクリックします。
  2. 「マクロ」をクリックします。
  3. マクロの一覧から、ショートカットキーを設定したいマクロを選択します。
  4. 「オプション」をクリックします。
  5. 「Ctrl + 」の後に設定したいアルファベットを入力します。
  6. 「OK」をクリックします。

これで、設定したショートカットキーでマクロを実行できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば効率よく覚えられますか?

最初はすべてを覚えるのは大変ですが、まずは自分がよく使う操作から覚えていくと良いでしょう。例えば、「Alt + F11」でVBEを開く、「Ctrl + R」でプロジェクトエクスプローラーを表示するなど、日常的に使う操作から始めてみてください。

Q2: ショートカットキーを使うと、操作が早くなりますか?

はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使うよりも素早く操作ができます。特に、コードを書くときやデバッグをするときに効果的です。

Q3: ショートカットキーをカスタマイズすることはできますか?

はい、VBAでは「Application.OnKey」メソッドを使って、ショートカットキーをカスタマイズすることができます。ただし、標準で設定されているショートカットキーに上書きすることは避けた方が良いでしょう。

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まとめ

Excel VBAを使いこなすためには、ショートカットキーを覚えることが大切です。これらを使いこなすことで、作業効率が劇的にアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていきましょう。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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