Excelで時刻を簡単に入力するショートカットキーとその活用法

「Excelで時刻を入力するのって、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコン操作に自信がない方にとって、Excelでの時刻入力は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも、安心してください。実は、たったの2つのショートカットキーを覚えるだけで、日付や時刻を簡単に入力できるんです。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。

Excelで時刻を入力するには？

Excelのイメージ

まず、Excelで時刻を入力する方法をご紹介します。

現在の時刻を入力する方法

現在の時刻をセルに入力したいとき、以下の手順で入力できます。

例えば、午後3時30分の場合、「15:30」と入力されます。

現在の日付を入力する方法

現在の日付をセルに入力したいとき、以下の手順で入力できます。

例えば、2025年10月9日の場合、「2025/10/9」と入力されます。

ショートカットキーと関数の違い

Excelでは、ショートカットキーだけでなく、関数を使って日付や時刻を入力する方法もあります。ここでは、ショートカットキーと関数の違いについてご説明します。

ショートカットキーで入力する場合

ショートカットキーで入力した日付や時刻は、その時点のものが入力されます。例えば、今日の日付を入力した場合、その日付はファイルを開くたびに変わることはありません。

関数を使って入力する場合

関数を使って入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびに自動的に更新されます。例えば、「=TODAY()」と入力すると、その日の日付が表示されます。また、「=NOW()」と入力すると、その日付と時刻が表示されます。

日付や時刻の表示形式を変更する方法

入力した日付や時刻の表示形式を変更したいとき、以下の手順で変更できます。

例えば、「2025年10月9日」を「2025年10月9日 木曜日」と表示したい場合、「日付」カテゴリから希望する形式を選択します。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーで入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびに変わりますか？

いいえ、ショートカットキーで入力した日付や時刻は、その時点のものが入力されます。ファイルを開くたびに変わることはありません。

Q2: 関数を使って入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびに変わりますか？

はい、関数を使って入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびに自動的に更新されます。

Q3: 日付や時刻の表示形式を変更したい場合、どのようにすればよいですか？

セルを右クリックし、「セルの書式設定」から「日付」または「時刻」を選択し、希望する表示形式を選んでください。

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まとめ

Excelで日付や時刻を入力する方法は、ショートカットキーと関数の2つの方法があります。目的に応じて使い分けることで、作業効率を大幅に向上させることができます。ショートカットキーは手軽で、関数は自動更新が可能です。どちらの方法も覚えておくと、Excelをより便利に使いこなすことができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。