皆さん、こんにちは!今日はExcelの便利な機能、VLOOKUP関数を使って、別のシートからデータを参照する方法をお伝えします。Excelを使っていて、「あれ、このデータ、別のシートにあるんだけど、どうやって持ってくればいいの?」と悩んだこと、ありませんか?そんな時に役立つのが、このVLOOKUP関数なんです。
VLOOKUP関数とは?
まず、VLOOKUP関数について簡単にご説明します。これは、指定した値を縦方向に検索し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品の名前や価格を表示するといった使い方ができます。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
では、基本的な使い方を見てみましょう。VLOOKUP関数は以下のように構成されています。
- 検索値: 探したい値(例商品コード)
- 範囲: データが含まれるセル範囲
- 列番号: 取得したいデータが何列目にあるか
- 検索方法: 完全一致か近似一致か(通常はFALSEで完全一致)
例えば、商品コード「A001」に対応する商品名を取得したい場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP(“A001”, A2:C10, 2, FALSE)
別シートからデータを参照する方法
さて、本題の別シートからデータを参照する方法です。実は、基本の使い方とほとんど同じなんです。ただし、範囲の指定の際に、参照したいシート名を追加するだけです。
例えば、商品データが「商品一覧」という別のシートにある場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP(“A001”, ‘商品一覧’!A2:C10, 2, FALSE)
ポイントは、シート名の後に「!」を付けることです。シート名にスペースが含まれている場合は、シート名をシングルクォーテーション(’)で囲む必要があります。
実際の操作手順
具体的な手順を見てみましょう。
- データを取得したいセルに、=VLOOKUP(まで入力します。
- 次に、検索値を入力します。例えば、A1セルの値を使う場合、=VLOOKUP(A1, と入力します。
- 次に、範囲を指定します。別シートの「商品一覧」シートに移動し、A2からC10までの範囲を選択します。すると、数式バーには=’商品一覧’!A2:C10, と表示されます。
- 次に、列番号を入力します。例えば、2列目のデータを取得したい場合、, 2, と入力します。
- 最後に、検索方法を指定します。完全一致を求める場合は, FALSE) と入力します。
- Enterキーを押して、関数を確定します。
これで、別シートからデータを取得することができます。
よくある質問や疑問
Q1: シート名にスペースが含まれている場合、どうすればいいですか?
シート名にスペースが含まれている場合、シート名をシングルクォーテーション(’)で囲む必要があります。例えば、シート名が「商品 データ」の場合、=’商品 データ’!C10 のように指定します。
Q2: 別のExcelファイルからデータを参照することはできますか?
はい、可能です。ただし、参照するファイルのパスやファイル名、シート名を正確に指定する必要があります。また、参照元のファイルが開かれているか、同じフォルダ内に保存されていることが必要です。
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まとめ
いかがでしたか?VLOOKUP関数を使えば、別シートからでも簡単にデータを取得することができます。これで、Excel作業がさらに効率的になりますね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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