初心者でも安心！Excelで「ページ設定」をショートカットキーで素早く開く方法

Excelで資料を作成していると、「この部分だけ印刷したい」「余白を調整したい」といった場面がよくありますよね。そんなときに活躍するのが「ページ設定」機能です。でも、メニューを開いて設定するのは少し面倒…。そこで、今回は初心者の方でも簡単にできる、Excelで「ページ設定」をショートカットキーで素早く開く方法をご紹介します。

ページ設定って何？

Excelのイメージ

まずは「ページ設定」について簡単におさらいしましょう。ページ設定とは、印刷時の向きや用紙サイズ、余白、ヘッダー・フッターの設定など、印刷に関する基本的な設定を行う機能です。これを使いこなすことで、見栄えの良い資料を作成することができます。

ショートカットキーでページ設定を開く方法

Excelでは、マウスを使わずにキーボードだけでページ設定を開くことができます。これにより、作業効率が大幅にアップします。

これらのショートカットキーを覚えておくと、印刷設定がスムーズに行えますよ。

改ページプレビューを活用しよう

改ページプレビューを使うと、どの部分が1ページに収まるかを視覚的に確認できます。青い線で囲まれた部分が印刷される範囲です。この状態で、青い線をドラッグすることで、印刷範囲を簡単に調整できます。

例えば、長い表を作成したときに、ページを分けて印刷したい場合などに便利です。

クイックアクセスツールバーに追加する方法

頻繁にページ設定を使う方は、クイックアクセスツールバーに「ページ設定」を追加しておくとさらに便利です。

これで、クイックアクセスツールバーからワンクリックでページ設定を開けるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば良いですか？

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくことで自然と覚えられます。例えば、印刷の前に「Alt + P + S + P」を試してみるなど、日常の作業に組み込んでみてください。

Q2: 改ページプレビューで印刷範囲を調整する際、注意すべき点はありますか？

改ページプレビューで範囲を調整する際、青い線をドラッグすることで印刷範囲を変更できますが、範囲を広げすぎると内容が小さくなりすぎることがあります。適切な範囲を設定するよう心掛けてください。

Q3: クイックアクセスツールバーに追加した「ページ設定」が表示されません。どうすれば良いですか？

クイックアクセスツールバーに追加したアイコンが表示されない場合、Excelを再起動してみてください。それでも表示されない場合は、設定が正しく行われているか再度確認してみてください。

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まとめ

Excelでの「ページ設定」をショートカットキーで素早く開く方法をご紹介しました。これらの方法を覚えておくと、印刷設定がスムーズに行え、作業効率がアップします。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れるととても便利ですよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。