Excelのプルダウンリストをショートカットで開く方法｜初心者でもわかる解説

Excelでの作業を効率化するために、プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を活用するのはとても効果的です。特に、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるショートカットを覚えると、作業がぐっと速くなります。今回は、初心者の方にもわかりやすく、プルダウンリストをショートカットで開く方法をご紹介します。

プルダウンリストをショートカットで開く方法

Excelのイメージ

プルダウンリストが設定されたセルを選択する

まず、プルダウンリストが設定されているセルをクリックして選択します。プルダウンリストが設定されていないセルでは、この操作はできませんのでご注意ください。

キーボードで「Alt」キーと「↓」キーを同時に押す

セルを選択した状態で、キーボードの「Alt」キーと「↓」キーを同時に押します。これで、プルダウンリストが表示されます。

上下の矢印キーで項目を選択する

リストが表示されたら、上下の矢印キー（↑または↓）を使って、選択したい項目まで移動します。

「Enter」キーで選択を確定する

目的の項目にカーソルが合ったら、「Enter」キーを押して選択を確定します。

「Esc」キーでリストを閉じる

リストを表示したまま何も選択せずに作業を続けたい場合は、「Esc」キーを押すとリストを閉じることができます。

プルダウンリストを作成する方法

プルダウンリストを作成するのも簡単です。以下の手順で設定できます。

これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストが表示されない場合、どうすればよいですか？

プルダウンリストが設定されていないセルでは、リストは表示されません。まず、対象のセルにプルダウンリストが設定されているか確認してください。設定されていない場合は、上記の「プルダウンリストを作成する方法」の手順で設定を行ってください。

Q2: プルダウンリストの項目を追加したい場合、どうすればよいですか？

プルダウンリストの項目を追加するには、元のリストを編集する必要があります。リストがセル参照で設定されている場合、元のリストに新しい項目を追加し、範囲を再設定してください。直接入力で設定されている場合は、元の値に新しい項目を追加し、項目をカンマで区切って入力してください。

Q3: プルダウンリストを複数のセルに適用するにはどうすればよいですか？

プルダウンリストを複数のセルに適用するには、リストを設定したいセル範囲を選択し、上記の「プルダウンリストを作成する方法」の手順で設定を行ってください。これにより、選択したすべてのセルに同じプルダウンリストが適用されます。

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まとめ

プルダウンリストをショートカットで操作することで、Excelでの作業効率が大幅にアップします。特に、マウスを使わずにキーボードだけで操作できる点が便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。