Excelを使っていると、たくさんのデータが並んでいて、見づらくなってしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、行や列を「非表示」にする機能です。特に、「+(プラス)」や「-(マイナス)」のボタンを使うと、必要な部分だけをサッと表示・非表示にできて、とても便利です。
でも、「どうやって使うの?」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな疑問を解消するために、初心者の方にもわかりやすく解説します。
行や列を「+(プラス)」と「-(マイナス)」で非表示にする方法
まずは、行や列を非表示にする基本的な方法を紹介します。
行や列を非表示にする手順
- 非表示にしたい行や列を選択します。
- Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。
- 「グループ化」のアイコンをクリックします。これで、選択した行や列が「+(プラス)」と「-(マイナス)」のボタンで操作できるようになります。
- 「-(マイナス)」のボタンをクリックすると、選択した行や列が非表示になります。
- 非表示にした部分を再表示したいときは、「+(プラス)」のボタンをクリックします。
これで、必要な部分だけを簡単に非表示・再表示できるようになります。
注意点
* グループ化を解除したいときは、再度「データ」タブから「グループ化解除」を選択します。
* グループ化は、複数の行や列をまとめて非表示にしたいときに便利です。
ショートカットキーを使って行や列を非表示にする方法
マウスを使わずにキーボードだけで操作したい方には、ショートカットキーが便利です。
行や列を非表示にするショートカットキー
* 行を非表示にする[Ctrl]+[9]
* 列を非表示にする[Ctrl]+[0]
非表示にした部分を再表示するショートカットキー
* 行を再表示する[Ctrl]+[Shift]+[9]
* 列を再表示する[Ctrl]+[Shift]+[0]
これらのショートカットキーを覚えておくと、作業がぐっと効率的になりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: 「+(プラス)」と「-(マイナス)」のボタンが表示されないのですが、どうすればいいですか?
「+(プラス)」と「-(マイナス)」のボタンは、行や列をグループ化することで表示されます。まず、非表示にしたい行や列を選択し、「データ」タブから「グループ化」をクリックしてください。これで、ボタンが表示されるようになります。
Q2: ショートカットキーが効かない場合、どうすればいいですか?
ショートカットキーが効かない場合、キーボードの設定が影響している可能性があります。特に、[Ctrl]+[0](列の非表示)が効かないことがあります。その場合、キーボードの設定を確認し、必要に応じて変更してください。
Q3: グループ化を解除したい場合、どうすればいいですか?
グループ化を解除するには、再度「データ」タブから「グループ化解除」を選択します。これで、グループ化が解除され、行や列が元の状態に戻ります。
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まとめ
Excelで「+(プラス)」と「-(マイナス)」のボタンを使って行や列を非表示にする方法は、データを整理する上でとても便利です。特に、たくさんのデータがあるときに、必要な部分だけを表示・非表示にできると、作業がスムーズになります。
また、ショートカットキーを覚えておくと、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、さらに効率的です。
もし、操作方法がわからないことや、困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けくださいね。
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