初心者でも簡単にできる！Excelのショートカットでプルダウンを使いこなす方法

Excelを使っていると、「もっと簡単に操作できないかな？」と思うことがよくありますよね。特に、頻繁に使う機能を簡単に呼び出せる方法があれば、作業の効率が格段に上がります。そんなときに便利なのが、Excelのショートカットです。今回は、初心者でもわかりやすく、Excelでプルダウンメニューを使うためのショートカットを解説します。

Excelのプルダウンメニューとは？

Excelのイメージ

まず最初に、プルダウンメニューって何？という方も多いかもしれません。簡単に言うと、Excelで「選択肢から選ぶ」ときに使う機能です。例えば、セルに「選択肢を作りたい！」という時に、プルダウンを使うと、選択肢が一つずつ表示されるので、間違えずに選ぶことができます。

プルダウンメニューを作成する方法

プルダウンメニューを作るのは、実はとても簡単です。次のステップで作成できます。

これで、セルをクリックするだけで、選択肢が表示されるプルダウンメニューが完成します！

Excelショートカットでプルダウンメニューを活用しよう

プルダウンメニューを作成したら、次はショートカットを使って作業をもっとスムーズに進めましょう。以下のショートカットを覚えると、操作がぐっと楽になりますよ。

プルダウンメニューを開くショートカット

プルダウンメニューを開くには、マウスを使ってクリックすることが一般的ですが、ショートカットを使えば、手間が省けてもっと効率的です。最も便利なショートカットは、次の通りです。

• Alt + Down Arrow（下矢印キー）選択したセルのプルダウンメニューを開くことができます。
• Tabキー選択肢を順番に移動し、選びたい項目を確定できます。

これらを使うことで、マウスを使う手間がなくなり、手早く選択肢を選ぶことができます。

他にも覚えておきたいショートカット

Excelには、たくさんのショートカットが用意されています。プルダウンメニューに関連するものもいくつかありますので、覚えておくと便利です。

• Ctrl + C / Ctrl + Vコピー＆ペースト。プルダウンリストのセルを他の場所にコピーする際に使います。
• Ctrl + Z直前の操作を取り消す。間違えてプルダウンメニューを設定してしまった場合に便利です。
• F2セルの編集を始める。このショートカットを使うと、セルに入力されている内容をすぐに変更できます。

よくある質問や疑問

プルダウンメニューが表示されない場合はどうすればいいですか？

プルダウンメニューが表示されない場合は、いくつかの原因が考えられます。まず、セルの入力規則が正しく設定されているかを確認しましょう。もし設定が間違っている場合、プルダウンメニューが表示されません。また、Excelのバージョンや設定によって、プルダウンメニューがうまく機能しないこともあります。この場合は、Excelのアップデートを確認してみてください。

プルダウンメニューの選択肢を変更したい場合はどうすればいいですか？

プルダウンメニューの選択肢を変更するのも簡単です。セルを選択した状態で、「データ」タブから「データの入力規則」をクリックし、「ソース」ボックスに新しい選択肢を入力するだけです。選択肢を追加したり削除したりすることも簡単にできます。

まとめ

Excelのプルダウンメニューを使うと、選択肢を簡単に設定でき、作業が効率よく進みます。ショートカットを覚えておけば、さらに作業がスピーディーに！ ぜひ今回紹介した方法を試して、日々の作業をより簡単にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。