Excelのピン留めショートカット完全ガイド：初心者でもできる時短テクニック

Excelを使っていると、「あのファイル、すぐに開きたいのに…」と感じること、ありませんか？毎回フォルダを探して開くのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが、Excelの「ピン留め」機能です。これを使えば、よく使うファイルをすぐに開けるようになります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelのピン留めショートカットについて解説します。

ピン留めとは？Excelでできること

Excelのイメージ

Excelの「ピン留め」機能は、よく使うファイルやフォルダを一覧の上部に固定して表示できる機能です。これにより、毎回探さなくても、すぐにアクセスできるようになります。

これらの方法を使えば、よく使うファイルやテンプレートにすぐアクセスでき、作業効率がアップします。

ピン留めのやり方初心者でもできる簡単ステップ

それでは、実際にExcelでピン留めを行う方法を見ていきましょう。

「最近使ったファイル」からピン留めする方法

これで、そのファイルが「最近使ったファイル」の一覧の上部に固定表示されるようになります。

「ファイル」タブ内の「開く」メニューからピン留めする方法

これで、そのファイルが「開く」メニューの上部に固定表示されるようになります。

「スタート画面」からテンプレートをピン留めする方法

これで、そのテンプレートがスタート画面の上部に固定表示されるようになります。

ピン留めを活用した作業効率アップ術

ピン留め機能を活用することで、さらに作業効率をアップさせることができます。

• よく使う帳票や台帳をピン留めする毎日入力する「日報」や「作業実績表」、毎月更新する「勤怠管理表」などをピン留めしておくと、Excel起動後すぐにアクセスでき、作業の立ち上がりがスムーズになります。
• ピン留めと組み合わせてショートカットを使うExcelファイルのショートカットをデスクトップやタスクバーに設置しておくことで、より手早く開くことができます。
• ファイル名に記号や日付をつけて見つけやすくファイル名の先頭に「★」「_」などをつけておくと、一覧でも目立ちます。

これらの方法を組み合わせることで、さらに効率的に作業を進めることができます。

よくある質問や疑問

Q1: ピン留めしたファイルを外すにはどうすればいいですか？

ピン留めしたファイルの右側にある「ピン」アイコンを再度クリックすることで、ピン留めを解除できます。

Q2: ピン留めできるファイルの数に制限はありますか？

通常、ピン留めできるファイルの数には上限があります。上限に達した場合は、不要なファイルのピン留めを解除することで、新たにピン留めできます。

Q3: ピン留めしたファイルは他のPCでも表示されますか？

ピン留めは、基本的にそのPCに保存された設定です。他のPCで同じ設定を反映させるには、同様の操作を行う必要があります。

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まとめ

Excelのピン留め機能を活用することで、よく使うファイルやテンプレートにすぐにアクセスでき、作業効率が大幅にアップします。初心者の方でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。