Excelピボットテーブルの更新方法とショートカットキー【初心者向け解決ガイド】

2025.10.092026.01.27

こんにちは！今日は、Excelのピボットテーブルを使っているけれど、データ更新がうまくいかない、あるいは毎回手動で更新するのが面倒だと感じている方に向けて、わかりやすく解説しますね。

ピボットテーブルの更新が必要な理由

Excelのイメージ

ピボットテーブルは、データを集計して視覚的に分析するための強力なツールですが、元データが変更された場合（例えば、新しい行や列を追加したときなど）、ピボットテーブルは自動的には更新されません。これを放置すると、古いデータのままで集計結果が表示されてしまいます。

ピボットテーブルを更新する方法はいくつかありますが、初心者の方でも簡単にできる方法を紹介します。

ピボットテーブル内の任意のセルをクリックして選択した状態で、以下のキーを押します

Alt + F5

これで、選択したピボットテーブルが最新のデータに更新されます。

ピボットテーブル内の任意のセルを右クリックし、表示されるメニューから「更新」を選択します。これでも同様にピボットテーブルが更新されます。

Excelの上部にあるリボンメニューから「ピボットテーブル分析」タブをクリックし、その中の「更新」ボタンをクリックします。これでもピボットテーブルが更新されます。

複数のピボットテーブルがある場合、個別に更新するのは手間がかかります。そんなときは、以下の方法で一括更新が可能です。

Ctrl + Alt + F5

これで、ブック内のすべてのピボットテーブルが一度に更新されます。

「ピボットテーブル分析」タブの「更新」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「すべて更新」を選択します。これでもすべてのピボットテーブルが更新されます。

元データに新しい行や列を追加した場合、通常の更新ではその変更がピボットテーブルに反映されません。そんなときは、以下の手順でデータソースの範囲を変更しましょう。

これで、新しいデータがピボットテーブルに反映されます。

更新後に新しいデータが反映されない場合、データソースの範囲が古いままになっている可能性があります。上記の手順でデータソースの範囲を変更してみてください。

Excelの設定で、ブックを開いたときにピボットテーブルを自動的に更新するように設定できます。「ピボットテーブル分析」タブ内の「オプション」から「データ」タブを選択し、「ファイルを開いたときにデータを更新する」にチェックを入れます。

「ピボットテーブル分析」タブ内の「オプション」から「レイアウトと書式」タブを選択し、「更新時に列幅を自動調整する」と「更新時にセル書式を保持する」のチェックを外すことで、レイアウトの崩れを防げます。

ピボットテーブルの更新は、データの変更を反映させるために非常に重要です。初心者の方でも、ショートカットキーや右クリックメニュー、リボンメニューを活用することで、簡単に更新作業を行うことができます。また、データソースの範囲変更や自動更新設定を覚えておくと、さらに効率的に作業が進みます。

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