パソコンでExcelを使っていると、マウスを使わずにキーボードだけで操作できると、作業がぐんと速くなりますよね。でも、「ショートカットキーって難しそう…」と感じている方も多いのではないでしょうか？そんなあなたに、初心者でもすぐに使えるExcelの便利なショートカットキーをご紹介します。これを覚えれば、日々の作業がぐっと楽になりますよ！
Excelのショートカットキーって何？
Excelのイメージ
Excelのショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作ができる便利な方法です。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。これらを覚えることで、マウスを使う手間が省け、作業効率が大幅にアップします。
初心者でもすぐに使える！基本のショートカットキー
まずは、日常的に使う基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。これらは、どのバージョンのExcelでも共通して使えるので、安心して覚えてくださいね。
- コピーCtrl + C
セルの内容をコピーします。コピーしたいセルを選択して、このキーを押すだけで、内容がコピーされます。 - 貼り付けCtrl + V
コピーした内容を貼り付けます。貼り付けたい場所を選択して、このキーを押すと、内容が貼り付けられます。 - 切り取りCtrl + X
セルの内容を切り取ります。切り取りたいセルを選択して、このキーを押すと、内容が切り取られます。 - 元に戻すCtrl + Z
直前の操作を取り消します。間違って入力した内容をすぐに取り消せるので、安心です。 - やり直しCtrl + Y
取り消した操作を再度実行します。取り消した操作をもう一度やりたいときに便利です。 - 保存Ctrl + S
作業中のファイルを保存します。こまめに保存することで、作業内容が失われる心配が減ります。 - 新規作成Ctrl + N
新しいExcelファイルを作成します。新しい作業を始めるときに役立ちます。 - 印刷Ctrl + P
印刷の設定画面を開きます。印刷したいときにすぐにアクセスできます。 - 検索Ctrl + F
シート内の文字や数字を検索します。大量のデータから必要な情報をすぐに見つけられます。 - 行の選択Shift + Space
現在選択しているセルがある行全体を選択します。行全体を編集したいときに便利です。 - 列の選択Ctrl + Space
現在選択しているセルがある列全体を選択します。列全体を編集したいときに役立ちます。
これらのショートカットキーを覚えるだけで、マウスを使う回数が減り、作業がスムーズに進みますよ！
さらに便利なショートカットキー
基本的なショートカットキーに慣れてきたら、次は少し応用的なショートカットキーに挑戦してみましょう。これらを使いこなせるようになると、Excelの操作がさらに快適になります。
- セルの編集F2
セル内の内容を編集モードにします。セルをダブルクリックする手間が省けます。 - セルの書式設定Ctrl + 1
セルの書式設定ダイアログを開きます。フォントや色などを簡単に変更できます。 - セルの挿入Ctrl + Shift + “+”（プラス）
新しいセルを挿入します。行や列を追加したいときに便利です。 - セルの削除Ctrl + “-“（マイナス）
選択したセルを削除します。不要なセルを素早く削除できます。 - セルの内容をコピーして下方向に貼り付けCtrl + D
上のセルの内容を下のセルにコピーします。数式やデータを簡単にコピーできます。 - セルの内容をコピーして右方向に貼り付けCtrl + R
左のセルの内容を右のセルにコピーします。データの入力を効率化できます。 - 列幅の自動調整Alt → H → O → I
列の幅を自動で調整します。データが見やすくなります。 - シートの移動Ctrl + Page Up / Page Down
シート間を移動します。複数のシートを扱うときに便利です。 - 新しいシートの追加Shift + F11
新しいシートを追加します。複数のシートを使いたいときに役立ちます。
これらのショートカットキーも、覚えておくと作業がぐっと楽になりますよ！
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば良いですか？
初めは少し大変かもしれませんが、毎日少しずつ使ってみることで自然と覚えることができます。例えば、コピーと貼り付けを「Ctrl + C」と「Ctrl + V」で行うようにしてみてください。慣れてきたら、次のショートカットキーに挑戦してみましょう。
Q2: ショートカットキーはどのバージョンのExcelでも使えますか？
はい、基本的なショートカットキーは、ほとんどのExcelのバージョンで共通して使用できます。ただし、バージョンによっては一部のショートカットキーが異なる場合がありますので、使用しているバージョンのヘルプを確認してみてください。
Q3: ショートカットキーを使うと、作業が本当に速くなりますか？
はい、ショートカットキーを使うことで、マウスを使う回数が減り、手の移動が少なくなるため、作業効率が大幅にアップします。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合に効果的です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelのショートカットキーを覚えることで、作業がぐっと楽になり、時間も節約できます。最初は少し大変かもしれませんが、毎日少しずつ使っていくことで、自然と身についてきますよ。ぜひ、今日から使ってみてくださいね！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント