パソコン初心者必見！Excelのショートカットキーで作業効率アップ

パソコンを使っていると、「あれ、この操作、もっと簡単にできないかな？」と思うこと、ありますよね。特にExcelを使っていると、マウスでの操作が多くて、ちょっと面倒に感じることも。そんなときに役立つのが、キーボードの「ショートカットキー」です。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でもわかりやすく、Excelのショートカットキーを紹介します。

ショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、「ショートカットキー」とは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに素早く操作できる機能のことです。例えば、コピーをしたいとき、通常は右クリックして「コピー」を選びますが、「Ctrl + C」とキーボードで押すだけで同じ操作ができます。

初心者でも覚えやすい！基本のショートカットキー

最初に覚えておくと便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。

これらは、Excelだけでなく、他のアプリケーションでもよく使われる基本的な操作です。ぜひ覚えてみてください。

作業をもっとスムーズに！便利なショートカットキー

慣れてきたら、さらに便利なショートカットキーにも挑戦してみましょう。

例えば、「Ctrl + D」を使うと、上のセルの内容を下のセルにコピーできます。これを使うと、同じ内容を何度も入力する手間が省けますよ。

ショートカットキーの覚え方のコツ

「たくさんあって覚えきれない！」と思うかもしれませんが、心配いりません。覚えやすいコツをご紹介します。

例えば、デスクの上に「Ctrl + C = コピー」と書いたメモを置いておくと、思い出しやすくなりますよ。

よくある質問や疑問

Q1. ショートカットキーはどのアプリでも使えるのですか？

多くのアプリケーションで共通して使えるショートカットキーがありますが、アプリによっては独自のショートカットキーが設定されていることもあります。使いたいアプリのヘルプや設定を確認してみてください。

Q2. ショートカットキーを使うとき、どの手で押すのがベストですか？

右手でマウスを操作しながら、左手でキーボードのCtrlキーを押すのが一般的です。慣れてきたら、両手をうまく使い分けてみてください。

Q3. ショートカットキーを覚えるのが苦手です。どうすればいいですか？

少しずつ覚えていくことが大切です。最初は「Ctrl + C」「Ctrl + V」など、基本的なものから始めて、慣れてきたら他のショートカットキーにも挑戦してみましょう。

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まとめ

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業がぐっとスムーズになります。最初は少し大変かもしれませんが、少しずつ覚えていけば、きっと役立つ場面が増えていきますよ。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。