パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ちょっとした工夫で作業効率がグンとアップします。今回は、BoxとExcelの便利なショートカットキーを、45歳から55歳以上の初心者の方々にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、日々の作業がもっとスムーズに進むこと間違いなしです！
Boxで使える便利なショートカットキー
Excelのイメージ
Boxは、クラウド上でファイルを管理・共有できる便利なツールですが、キーボードショートカットを覚えると、さらに効率的に操作できます。以下に、特に役立つショートカットキーをご紹介します。
ファイルの操作をサクッと行う
ここがポイント！
- Ctrl + C選択したファイルをコピー
- Ctrl + X選択したファイルを切り取り
- Ctrl + Vコピーまたは切り取ったファイルを貼り付け
- Shift + D選択したファイルをダウンロード
- Shift + S選択したファイルの共有リンクを作成
フォルダの整理や表示を快適に
ここがポイント！
- Ctrl + Aすべての項目を選択
- Esc選択を解除
- Shift + N新しいフォルダを作成
- Shift + Vグリッドビューとリストビューの切り替え
検索を素早く行う
ここがポイント！
- Ctrl + Alt + Shift + B（Windows）またはCtrl + Option + Cmd + Space（Mac）Box Drive内を検索
ヘルプをすぐに表示
ここがポイント！
- Shift + ?Boxのキーボードショートカット一覧を表示
Excelでチェックボックスを活用する方法
Excelでの作業を効率化するために、チェックボックスを活用すると便利です。以下に、初心者でも簡単にできる方法をご紹介します。
チェックボックスをセルに追加する
- 「開発」タブを表示します。表示されていない場合は、Excelの設定から追加してください。
- Alt + L + I + Hを順番に押して、「フォームコントロール」のチェックボックスを選択します。
- セルをクリックして、チェックボックスを追加します。
チェックボックスの状態を集計する
- COUNTIF関数を使って、チェックされた項目の数をカウントできます。
- SUMIF関数を使って、チェックされた項目の合計金額を計算できます。
チェックボックスの表示を整える
Ctrl + 1で「セルの書式設定」を開き、「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択し、「;;;」と入力すると、チェックボックスだけが表示されます。
チェックボックスをセルに合わせて配置する
- チェックボックスを右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。
- 「配置」タブで「枠線に合わせる」を選択します。
- チェックボックスがセルのサイズに合わせて調整されます。
よくある質問や疑問
Boxでファイルを一括で共有リンクを作成する方法はありますか？
複数のファイルを選択し、右クリックメニューから「共有リンクを作成」を選択することで、一括で共有リンクを作成できます。
Excelでチェックボックスをコピーする方法はありますか？
チェックボックスを選択し、Ctrl + Cでコピーし、貼り付け先のセルでCtrl + Vで貼り付けることで、チェックボックスをコピーできます。
Boxのキーボードショートカットを確認する方法はありますか？
Shift + ?を押すことで、Boxのキーボードショートカット一覧を表示できます。
まとめ
BoxとExcelのショートカットキーを活用することで、作業効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ取り入れていくことで、自然と身につきます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、快適なパソコンライフを送りましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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