初心者でも安心！BoxとExcelのショートカットキー活用術

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、ちょっとした工夫で作業効率がグンとアップします。今回は、BoxとExcelの便利なショートカットキーを、45歳から55歳以上の初心者の方々にもわかりやすくご紹介します。これを読めば、日々の作業がもっとスムーズに進むこと間違いなしです！

Boxで使える便利なショートカットキー

Excelのイメージ

Boxは、クラウド上でファイルを管理・共有できる便利なツールですが、キーボードショートカットを覚えると、さらに効率的に操作できます。以下に、特に役立つショートカットキーをご紹介します。

ファイルの操作をサクッと行う

フォルダの整理や表示を快適に

検索を素早く行う

ヘルプをすぐに表示

Excelでチェックボックスを活用する方法

Excelでの作業を効率化するために、チェックボックスを活用すると便利です。以下に、初心者でも簡単にできる方法をご紹介します。

チェックボックスをセルに追加する

チェックボックスの状態を集計する

• COUNTIF関数を使って、チェックされた項目の数をカウントできます。
• SUMIF関数を使って、チェックされた項目の合計金額を計算できます。

チェックボックスの表示を整える

Ctrl + 1で「セルの書式設定」を開き、「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選択し、「;;;」と入力すると、チェックボックスだけが表示されます。

チェックボックスをセルに合わせて配置する

よくある質問や疑問

Boxでファイルを一括で共有リンクを作成する方法はありますか？

複数のファイルを選択し、右クリックメニューから「共有リンクを作成」を選択することで、一括で共有リンクを作成できます。

Excelでチェックボックスをコピーする方法はありますか？

チェックボックスを選択し、Ctrl + Cでコピーし、貼り付け先のセルでCtrl + Vで貼り付けることで、チェックボックスをコピーできます。

Boxのキーボードショートカットを確認する方法はありますか？

Shift + ?を押すことで、Boxのキーボードショートカット一覧を表示できます。

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まとめ

BoxとExcelのショートカットキーを活用することで、作業効率が大幅に向上します。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ取り入れていくことで、自然と身につきます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、快適なパソコンライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。