「Excelでよく使う操作をもっと簡単にできたらいいのに…」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、ボタンにショートカットキーを割り当てる方法です。これを使えば、マウスを使わずにキーボードだけで操作ができるようになり、作業効率がぐんとアップしますよ。
今回は、Excel初心者でもわかりやすく、ボタンにショートカットを割り当てる方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。パソコン操作に自信がない方でも安心して進められる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
ボタンにショートカットを割り当てる方法
Excelのイメージ
開発タブを表示する
まず最初に、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。これがないと、ボタンを挿入することができません。
* Excelの画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
* 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
* 右側の「メイン タブ」から「開発」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで「開発」タブが表示されるようになります。
ボタンを挿入する
次に、ワークシートにボタンを挿入します。
* 「開発」タブの「挿入」グループから「フォーム コントロール」の「ボタン」を選択します。
* ワークシート上でドラッグして、ボタンの大きさを決めます。
* 「マクロの登録」ダイアログボックスが表示されるので、今回は「マクロ1」を選択し、「OK」をクリックします。
これでボタンが挿入されました。
ショートカットキーを設定する
ボタンにショートカットキーを割り当てるには、マクロにショートカットキーを設定する必要があります。
* 「開発」タブの「マクロ」ボタンをクリックします。
* 「マクロ名」の一覧から「マクロ1」を選択し、「オプション」をクリックします。
* 「マクロ オプション」ダイアログボックスで、希望するショートカットキーを入力します。例えば、「C」を入力すると、「Ctrl + C」がショートカットキーとして設定されます。
* 「OK」をクリックし、「マクロ」ダイアログボックスも「キャンセル」で閉じます。
これで、ボタンにショートカットキーが割り当てられました。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを設定したら、元の機能が使えなくなってしまうのでは？
はい、例えば「Ctrl + C」をマクロに割り当てると、元々のコピー機能が使えなくなります。重要なショートカットキーは避け、他のキーを使用することをおすすめします。
Q2: ショートカットキーを変更したい場合はどうすれば良いですか？
「開発」タブの「マクロ」ボタンから該当するマクロを選択し、「オプション」をクリックして、新しいショートカットキーを設定できます。
Q3: ボタンのデザインを変更することはできますか？
はい、ボタンを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択することで、フォントや色などのデザインを変更できます。
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まとめ
Excelでボタンにショートカットキーを割り当てることで、作業が格段に効率化されます。特に、頻繁に使用するマクロにショートカットキーを設定すれば、作業時間の短縮が期待できます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れれば手放せなくなる便利な機能です。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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