ExcelのVLOOKUP関数で値が見つからない場合の対処法

皆さん、Excelを使っていて「VLOOKUP関数」を利用した際に、期待した結果が得られず困った経験はありませんか？特に、検索した値が見つからずに「#N/A」というエラーが表示されると、どう対処すれば良いのか悩んでしまいますよね。今回は、そんなVLOOKUP関数の「見つからない場合」の原因と解決策を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端の列から検索し、その行の中で指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する際などに便利です。

VLOOKUP関数で値が見つからない原因と対処法

VLOOKUP関数を使用していて、値が見つからない、つまり「#N/A」エラーが表示される主な原因とその対処法を見ていきましょう。

1. 検索値が検索範囲内に存在しない

原因としては、検索しようとしている値が、指定した範囲内に存在しない場合、「#N/A」エラーが表示されます。

対処法

2. 検索値と検索範囲のデータ形式が異なる

原因は、検索値が数値として入力されているのに、検索範囲内のデータが文字列として保存されている場合、エラーが発生します。

対処法

3. 検索範囲の左端列に検索値がない

一番の原因としてVLOOKUP関数は、検索範囲の最も左の列で検索を行います。そのため、検索値が左端の列に存在しない場合、エラーとなります。

対処法

4. 完全一致と近似一致の指定ミス

VLOOKUP関数の第4引数で、完全一致（FALSE）か近似一致（TRUE）を指定します。ここでの指定が適切でないと、エラーや意図しない結果が表示されることがあります。

対処法

エラーを見やすくする工夫

VLOOKUP関数でエラーが表示された場合、そのまま「#N/A」を表示させるのではなく、IFERROR関数を組み合わせて、見やすくする方法があります。

このように設定すると、エラーが発生した際に「該当なし」と表示され、見た目がスッキリします。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出た場合、どのようにデバッグすれば良いですか？

まず、検索値が正しいか、検索範囲が正しく設定されているか、データ形式が一致しているかを確認しましょう。

Q2: VLOOKUP関数以外に、同様の機能を持つ関数はありますか？

はい、Excelの新しいバージョンでは、XLOOKUP関数が利用できます。XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の制約を解消し、より柔軟な検索が可能です。

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まとめ

VLOOKUP関数は非常に便利な関数ですが、正しく使用しないとエラーが発生しやすいです。今回ご紹介したポイントを押さえて、効率的にデータを扱えるようにしましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。