Excelで「別名で保存」を素早く行うショートカットキーの使い方

2025.10.08

「Excelで作業しているとき、同じ内容を別の名前で保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも分かりやすく解説します。

「別名で保存」とは？

Excelのイメージ

「別名で保存」とは、現在作業しているExcelファイルを新しい名前や場所で保存することです。例えば、同じ内容のファイルを「報告書_2025年10月」として保存したい場合などに使用します。

Excelで「別名で保存」を行う最も簡単な方法は、キーボードの「F12」キーを押すことです。この操作で、保存先やファイル名を指定できるダイアログボックスが表示されます。

Ctrl + S現在のファイルを上書き保存します。つまり、同じ名前と場所で保存されます。
F12新しい名前や場所で保存するためのダイアログボックスが表示されます。

ここがポイント！

一部のパソコンでは、F12キーを押す前に「Fn」キーを同時に押す必要があります。お使いのパソコンの取扱説明書を確認してください。

上書き保存するには、「Ctrl + S」キーを押すだけです。これで、現在のファイルが上書き保存されます。

「名前を付けて保存」のダイアログボックスで、「ファイルの種類」を選択することで、PDFやCSVなど、さまざまな形式で保存できます。

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Excelで「別名で保存」を行うには、「F12」キーを使うと便利です。これにより、ファイルを新しい名前や場所で簡単に保存できます。上書き保存は「Ctrl + S」で行えるので、状況に応じて使い分けてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。