初心者でもできる!Excelショートカットで作業効率をグンとアップする方法

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「Excelって難しそう…」「マウスばかり使って時間がかかる…」そんな風に感じていませんか?でも、ちょっとしたコツを覚えるだけで、作業がぐんと早く、そして楽しくなりますよ。今回は、初心者の方でもすぐに使えるExcelのショートカットをご紹介します。これを覚えれば、あなたもExcelマスターの仲間入りです!

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ショートカットキーって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーって何かご存じですか?簡単に言うと、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに操作をする方法のことです。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。これを使うと、手がマウスから離れなくて済み、作業がスムーズに進みます。

初心者でもすぐに使える!基本のショートカットキー

では、実際に使えるショートカットキーを見ていきましょう。これらは、日常的に使う場面が多いので、ぜひ覚えてみてくださいね。

ここがポイント!

  • Ctrl + C選択したセルをコピーします。
  • Ctrl + Vコピーした内容を貼り付けます。
  • Ctrl + X選択したセルを切り取ります。
  • Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
  • Ctrl + S現在の作業を保存します。
  • Ctrl + Aシート全体を選択します。
  • Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →データが入力されているセルの端まで一気に移動します。
  • Ctrl + Shift + Lフィルター機能をオン・オフします。

これらのショートカットを使うだけで、マウスを使う回数が減り、作業が格段に早くなりますよ。

さらに便利なショートカットをご紹介!

基本のショートカットを覚えたら、次はもう少し便利なものに挑戦してみましょう。

ここがポイント!

  • Ctrl + D選択したセルの上のセルの内容を下のセルにコピーします。
  • Ctrl + R選択したセルの左のセルの内容を右のセルにコピーします。
  • Alt + E, S, Vコピーした内容を「値」として貼り付けます。計算式をそのまま貼り付けたいときに便利です。
  • Alt + H, O, I列の幅を自動調整します。データに合わせて列幅を最適化できます。
  • Alt + E, I, S連続した日付や曜日を入力します。例えば、日付の「1」を入力し、次のセルに「2」を入力してからこのショートカットを使うと、連番で日付が入力されます。

これらのショートカットを使いこなすと、作業がさらに効率的になりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しそうです。どうすればいいですか?

最初は難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使ってみると自然と覚えられます。例えば、コピーや貼り付けの操作をするたびに、マウスではなくキーボードを使ってみてください。繰り返すことで、手が覚えてくれますよ。

Q2: 間違ってショートカットキーを押してしまった場合、どうすればいいですか?

焦らずに「Ctrl + Z」を押してみてください。これで直前の操作を取り消すことができます。間違えてもすぐに戻せるので安心ですよ。

Q3: ショートカットキーを使うと、作業が本当に早くなりますか?

はい、なります!マウスを使う回数が減ることで、手の移動が少なくなり、作業がスムーズに進みます。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合、ショートカットキーを使うと大きな時間短縮になりますよ。

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まとめ

Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくうちに、自然と手が覚えてくれます。ぜひ、今日から試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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