「Excelって難しそう…」「マウスばかり使って時間がかかる…」そんな風に感じていませんか？でも、ちょっとしたコツを覚えるだけで、作業がぐんと早く、そして楽しくなりますよ。今回は、初心者の方でもすぐに使えるExcelのショートカットをご紹介します。これを覚えれば、あなたもExcelマスターの仲間入りです！
ショートカットキーって何？
Excelのイメージ
まず、ショートカットキーって何かご存じですか？簡単に言うと、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに操作をする方法のことです。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができます。これを使うと、手がマウスから離れなくて済み、作業がスムーズに進みます。
初心者でもすぐに使える！基本のショートカットキー
では、実際に使えるショートカットキーを見ていきましょう。これらは、日常的に使う場面が多いので、ぜひ覚えてみてくださいね。
- Ctrl + C選択したセルをコピーします。
- Ctrl + Vコピーした内容を貼り付けます。
- Ctrl + X選択したセルを切り取ります。
- Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
- Ctrl + S現在の作業を保存します。
- Ctrl + Aシート全体を選択します。
- Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →データが入力されているセルの端まで一気に移動します。
- Ctrl + Shift + Lフィルター機能をオン・オフします。
これらのショートカットを使うだけで、マウスを使う回数が減り、作業が格段に早くなりますよ。
さらに便利なショートカットをご紹介！
基本のショートカットを覚えたら、次はもう少し便利なものに挑戦してみましょう。
- Ctrl + D選択したセルの上のセルの内容を下のセルにコピーします。
- Ctrl + R選択したセルの左のセルの内容を右のセルにコピーします。
- Alt + E, S, Vコピーした内容を「値」として貼り付けます。計算式をそのまま貼り付けたいときに便利です。
- Alt + H, O, I列の幅を自動調整します。データに合わせて列幅を最適化できます。
- Alt + E, I, S連続した日付や曜日を入力します。例えば、日付の「1」を入力し、次のセルに「2」を入力してからこのショートカットを使うと、連番で日付が入力されます。
これらのショートカットを使いこなすと、作業がさらに効率的になりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しそうです。どうすればいいですか？
最初は難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使ってみると自然と覚えられます。例えば、コピーや貼り付けの操作をするたびに、マウスではなくキーボードを使ってみてください。繰り返すことで、手が覚えてくれますよ。
Q2: 間違ってショートカットキーを押してしまった場合、どうすればいいですか？
焦らずに「Ctrl + Z」を押してみてください。これで直前の操作を取り消すことができます。間違えてもすぐに戻せるので安心ですよ。
Q3: ショートカットキーを使うと、作業が本当に早くなりますか？
はい、なります！マウスを使う回数が減ることで、手の移動が少なくなり、作業がスムーズに進みます。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合、ショートカットキーを使うと大きな時間短縮になりますよ。
まとめ
Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使っていくうちに、自然と手が覚えてくれます。ぜひ、今日から試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント