初心者でも安心!Excelのショートカットキーとその使い方

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Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と感じることはありませんか?そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。でも、「ショートカットキーって難しそう…」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心して使えるExcelのショートカットキーと、その使い方をご紹介します。

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ショートカットキーって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まずは、ショートカットキーとは何かを簡単に説明します。ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに素早く操作を行うための方法です。例えば、Ctrl(コントロール)キーとCキーを同時に押すと、「コピー」ができます。これを覚えておくと、作業がぐっと早くなりますよ。

初心者でも使いやすい!基本のショートカットキー

ここでは、初心者の方でもすぐに使える基本のショートカットキーをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + C選択したセルの内容をコピーします。
  • Ctrl + Vコピーした内容を貼り付けます。
  • Ctrl + X選択したセルの内容を切り取ります。
  • Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
  • Ctrl + Y取り消した操作をやり直します。
  • Ctrl + S作業中のファイルを保存します。

これらのショートカットキーは、日常的に使う操作なので、ぜひ覚えておきましょう。

作業をもっと効率化!便利なショートカットキー

さらに作業を効率化したい方におすすめのショートカットキーをご紹介します。

ここがポイント!

  • Ctrl + Aシート全体を選択します。
  • Ctrl + Shift + Lフィルター機能をオン・オフします。
  • Ctrl + T選択範囲をテーブルとして設定します。
  • Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログを開きます。
  • Ctrl + Page Up / Page Downシートを前後に移動します。

これらのショートカットキーを使うことで、作業がさらにスムーズになります。

ショートカットキーを覚えるコツ

ショートカットキーを覚えるのは、最初は大変かもしれませんが、コツをつかめば自然と身につきます。

ここがポイント!

  • 毎日少しずつ覚える一度にたくさん覚えようとせず、1日1つずつ覚えていきましょう。
  • 実際に使ってみる覚えたショートカットキーを実際の作業で使ってみることで、定着しやすくなります。
  • メモを貼るパソコンの画面の近くにショートカットキーの一覧を貼っておくと、思い出しやすくなります。

よくある質問や疑問

ショートカットキーを使うと、作業が本当に早くなりますか?

はい、ショートカットキーを使うことで、マウス操作を減らし、手の移動を最小限に抑えることができます。これにより、作業効率が大幅にアップします。

全てのショートカットキーを覚える必要がありますか?

いいえ、最初は基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。慣れてきたら、徐々に他のショートカットキーも覚えていくと良いでしょう。

ショートカットキーを忘れてしまった場合、どうすれば良いですか?

パソコンの画面にショートカットキーの一覧を貼っておくと、忘れたときにすぐに確認できます。また、インターネットで検索すると、ショートカットキーの一覧が見つかります。

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まとめ

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と使えるようになります。毎日の作業で少しずつ使ってみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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