Excelを使っていると、「あれ？このデータ、もう一回使いたいな」と思うこと、ありますよね。そんなとき、「ドラッグ＆コピー」のテクニックを覚えておくと、作業がぐっと楽になりますよ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、そして45歳以上の方にも親しみやすい言葉で、Excelのドラッグ＆コピーの方法をご紹介します。
ドラッグ＆コピーって何？
Excelのイメージ
「ドラッグ＆コピー」とは、マウスを使ってセルの内容をコピーする方法です。コピーしたいセルの右下にある小さな四角（これを「フィルハンドル」と呼びます）にマウスポインタを合わせ、ドラッグすることで、隣のセルや下のセルに同じ内容をコピーできます。
例えば、セルに「1」と入力されているとき、セルの右下にある四角を下にドラッグすると、、、…と「1」がコピーされていきます。
ドラッグ＆コピーの基本的な使い方
まずは、基本の使い方から覚えていきましょう。
- コピーしたいセルを選択します。
- セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）にマウスポインタを合わせ、ポインタが黒い十字に変わったら、クリックしたままドラッグします。
- ドラッグしたい範囲までマウスを動かし、マウスのボタンを離すと、その範囲にセルの内容がコピーされます。
この方法で、連続したデータや同じ内容を簡単にコピーできます。
ちょっとした工夫で、もっと便利に！
さらに便利に使うためのコツをご紹介します。
- Ctrlキーを押しながらドラッグすると、セルの内容をコピーできます。例えば、セルの内容をB1セルにコピーしたいとき、セルの右下の四角をCtrlキーを押しながらドラッグすると、B1セルに内容がコピーされます。
- 右クリックでコピーのオプションを選択することもできます。ドラッグ後に右クリックすると、「連続データの入力」や「書式のみコピー」など、さまざまなオプションが表示されます。これを使うと、より細かい設定ができます。
よくある質問
Q1: ドラッグ＆コピーで日付や曜日を自動で入力できますか？
セルに「2025/10/07」と入力し、そのセルをドラッグすると、セルには「2025/10/08」、セルには「2025/10/09」と、日付が自動で入力されます。同様に、曜日も自動で入力されます。
Q2: コピーした内容を元に戻すことはできますか？
はい、できます。コピーした内容を元に戻したいときは、すぐに「Ctrl + Z」を押すと、直前の操作を取り消すことができます。
Q3: ドラッグ＆コピーでセルの書式も一緒にコピーできますか？
はい、できます。セルの書式（色、罫線、フォントなど）も一緒にコピーしたいときは、ドラッグ後に右クリックし、「書式のみコピー」などのオプションを選択すると、書式だけをコピーできます。
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まとめ
Excelの「ドラッグ＆コピー」を使いこなすことで、作業効率がぐんとアップします。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し練習することで、自然と身についてきますよ。ぜひ、日々の業務や家計簿作成などで活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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