Excelでドロップダウンリストをショートカットで操作する方法

Excelでの作業効率をアップさせるために、ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）のショートカット操作を覚えることは非常に有益です。特に、マウス操作を減らし、キーボードだけで素早く入力を行いたい方にとって、これらのショートカットは大変便利です。

ドロップダウンリストを表示するショートカット

Excelのイメージ

ドロップダウンリストが設定されたセルで、以下のショートカットを使用することで、リストを素早く表示できます。

ここがポイント！

これらの操作を覚えることで、マウスを使わずにキーボードだけでスムーズに入力作業を進めることができます。

ドロップダウンリストを新たに作成する際にも、ショートカットを活用できます。以下の手順で設定できます。

これらのショートカットを組み合わせることで、マウスを使わずに効率的にドロップダウンリストを作成できます。

複数のセルに同じ項目を一括で入力したい場合、以下の手順で操作できます。

これにより、複数のセルに同じ項目を一度に入力することができます。

設定したドロップダウンリストを解除したい場合、以下の手順で操作できます。

これらの操作で、ドロップダウンリストを簡単に解除できます。

ドロップダウンリストが設定されていないセルでは、リストは表示されません。まず、対象のセルにドロップダウンリストが設定されているか確認してください。設定されていない場合は、上記の「ドロップダウンリストを作成するショートカット」の手順で設定を行ってください。

ドロップダウンリストの項目を追加するには、元のリストを編集する必要があります。リストがセル参照で設定されている場合、元のリストに新しい項目を追加し、範囲を再設定してください。直接入力で設定されている場合は、元の値に新しい項目を追加し、項目をカンマで区切って入力してください。

ドロップダウンリストを複数のセルに適用するには、リストを設定したいセル範囲を選択し、上記の「ドロップダウンリストを作成するショートカット」の手順で設定を行ってください。これにより、選択したすべてのセルに同じドロップダウンリストが適用されます。

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Excelでのドロップダウンリストの操作をショートカットで覚えることで、作業効率が大幅に向上します。特に、マウス操作を減らし、キーボードだけでスムーズに入力を行いたい方にとって、これらのショートカットは非常に有益です。ぜひ、日常の作業に取り入れて、より効率的なExcel操作を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。