初心者でも安心！Excelで自分専用のショートカットキーを作って作業効率をアップする方法

Excelを使っていると、同じ操作を何度も繰り返す場面が多いですよね。例えば、毎回「コピー」「貼り付け」「保存」などの操作をしていると、時間がかかってしまいます。そこで、Excelには自分専用のショートカットキーを作成できる機能があるんです。これを使えば、よく使う操作をワンタッチで実行できるようになり、作業効率が大幅にアップします。

今回は、Excelで自分専用のショートカットキーを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して読み進めてくださいね。

自分専用のショートカットキーを作る方法

Excelのイメージ

クイックアクセスツールバーに機能を追加する

Excelには「クイックアクセスツールバー」という、よく使う機能をまとめて表示できる場所があります。ここに自分がよく使う機能を追加することで、ショートカットキーのように素早く操作できるようになります。

手順は以下の通りです

これで、追加した機能が「クイックアクセスツールバー」に表示され、ワンタッチで実行できるようになります。

Altキーで数字を押して操作する

「クイックアクセスツールバー」に追加した機能には、数字が割り当てられます。例えば、最初に追加した機能には「1」、次に追加した機能には「2」といった具合です。これらの数字を覚えておけば、Altキーを押しながら数字を押すことで、素早く操作できます。

例えば、「1」を追加した機能を実行したい場合、Altキーを押しながら「1」を押すだけで、その機能が実行されます。これにより、マウスを使わずに効率的に作業できます。

ショートカットキーを活用するメリット

自分専用のショートカットキーを作成することで、以下のようなメリットがあります

• 作業時間の短縮よく使う機能をワンタッチで実行できるため、操作が速くなります。
• 作業ミスの減少マウスを使わずに操作することで、クリックミスが減ります。
• 作業の集中力向上操作がスムーズになることで、集中して作業に取り組めます。

これらのメリットを享受するためにも、自分専用のショートカットキーを積極的に活用してみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを作成する際に注意すべき点はありますか？

はい、注意点があります。まず、既に他の機能に割り当てられている数字を使用しないようにしましょう。例えば、「1」「2」「3」などは、Excelの基本的な機能に割り当てられていることがあります。これらの数字を避けて、空いている数字を選ぶようにしてください。

Q2: 自分専用のショートカットキーを削除する方法はありますか？

はい、削除する方法も簡単です。「クイックアクセスツールバー」の▼ボタンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。表示された「Excelのオプション」ウィンドウで、削除したい機能を選び、「削除」ボタンをクリックするだけです。

Q3: 他のパソコンでも同じショートカットキーを使いたいのですが、設定を移行できますか？

はい、設定を移行することが可能です。Excelの設定は、ユーザーごとに保存されているため、同じMicrosoftアカウントでサインインしていれば、設定が同期されます。ただし、異なるバージョンのExcelを使用している場合、設定が正しく同期されないことがありますので、その点に注意してください。

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まとめ

Excelで自分専用のショートカットキーを作成することで、作業効率が大幅にアップします。特に、同じ操作を何度も繰り返す場面では、ショートカットキーの活用が効果的です。初心者の方でも、手順に従って設定すれば簡単に導入できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。