パソコンを使っていると、よく使うファイルやフォルダにすぐアクセスできると便利ですよね。特に、SharePointやExcelのファイルは、毎回探すのが面倒に感じることもあります。そんなときに役立つのが、デスクトップにショートカットを作成する方法です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って説明します。
SharePointのファイルやフォルダのショートカットをデスクトップに作成する方法
Excelのイメージ
まずは、SharePointに保存されているファイルやフォルダへのショートカットをデスクトップに作成する方法からご紹介します。
手順1: SharePointにアクセスする
パソコンのブラウザ（インターネットを使うためのソフト）を開き、会社や組織から提供されたSharePointのURLを入力して、ログインします。
手順2: ショートカットを作成したいファイルやフォルダを選択する
SharePointの画面で、デスクトップにショートカットを作りたいファイルやフォルダを探してクリックします。
手順3: リンクをコピーする
選択したファイルやフォルダの名前の右側にある「︙」や「詳細」などのボタンをクリックし、「リンクのコピー」や「リンクを取得」などの項目を選びます。これで、そのファイルやフォルダのインターネット上の住所（URL）がコピーされます。
手順4: デスクトップにショートカットを作成する
デスクトップの何もないところで右クリックし、「新規作成」→「ショートカット」を選びます。表示された画面に、先ほどコピーしたURLを貼り付け、「次へ」をクリックします。名前を付けて「完了」をクリックすれば、デスクトップにショートカットが作成されます。
手順5: Excelで直接開く場合
もし、そのSharePointのExcelファイルをデスクトップのExcelアプリで直接開きたい場合は、ショートカットのURLの先頭に「ms-excel:」を追加します。例えば、「ms-excel:(https://…」のようにします。これで、Excelアプリが起動し、ファイルが開きます。
Excelのファイルのショートカットをデスクトップに作成する方法
次に、Excelのファイルへのショートカットをデスクトップに作成する方法をご紹介します。
手順1: Excelファイルを探す
パソコンのエクスプローラー（ファイルを管理するためのソフト）を開き、デスクトップにショートカットを作りたいExcelファイルを探します。
手順2: ショートカットを作成する
そのExcelファイルを右クリックし、「送る」→「デスクトップ（ショートカットを作成）」を選びます。これで、デスクトップにそのExcelファイルへのショートカットが作成されます。
OneDriveにSharePointのフォルダのショートカットを追加する方法
もし、SharePointのフォルダをOneDriveに追加して、エクスプローラーから直接アクセスしたい場合は、以下の手順で行います。
手順1: SharePointでフォルダを選択する
SharePointの画面で、OneDriveに追加したいフォルダを選択します。
手順2: OneDriveへのショートカットを追加する
フォルダの上部にある「︙」や「詳細」などのボタンをクリックし、「OneDriveへのショートカットの追加」や「自分のファイルに追加」などの項目を選びます。これで、そのフォルダがOneDriveに追加されます。
手順3: エクスプローラーで確認する
エクスプローラーを開き、左側の「OneDrive」や「自分のファイル」などの項目をクリックすると、追加したフォルダが表示され、直接アクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを削除したい場合はどうすればいいですか？
デスクトップ上のショートカットアイコンを右クリックし、「削除」を選択してください。これでショートカットが削除されます。ファイル自体は削除されませんので、ご安心ください。
Q2: ショートカットをタスクバーに追加する方法はありますか？
はい、ショートカットをタスクバーに追加することもできます。デスクトップ上のショートカットアイコンを右クリックし、「タスクバーにピン留めする」や「スタートにピン留めする」などの項目を選ぶと、タスクバーやスタートメニューに追加され、より便利にアクセスできるようになります。
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まとめ
SharePointやExcelのファイルやフォルダへのショートカットをデスクトップに作成することで、毎回探す手間を省き、作業効率が大幅にアップします。特に、頻繁に使うファイルやフォルダにはショートカットを作成しておくと便利です。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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