Excelで連続データを簡単に入力する方法｜初心者でもできるショートカット活用術

2025.10.07

Excelで「1, 2, 3, 4…」のような連続したデータを入力したいとき、マウスを使わずにキーボードだけで素早く入力できたら便利ですよね。特に、パソコンに不安がある方や、マウス操作が苦手な方には、キーボード操作で効率よく作業を進める方法を覚えておくと役立ちます。

今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、キーボードだけで連続データを入力する方法をご紹介します。

連続データ入力の基本オートフィル機能とは？

Excelのイメージ

まず、Excelには「オートフィル」という便利な機能があります。これは、セルに入力したデータをもとに、規則的な連続データを自動で入力してくれる機能です。たとえば、「1」と「2」を入力してからオートフィルを使うと、「3」「4」「5」と順番に入力されます。

通常、オートフィルはマウスのドラッグで操作しますが、キーボードだけでも同じことができます。

キーボードだけで連続データを入力するには、以下の手順を試してみてください。

これで、選択した範囲に「1」「2」「3」「4」…と連続したデータが入力されます。

オートフィルでは、数値だけでなく、日付や曜日、月なども連続データとして入力できます。たとえば、「2025/01/01」と「2025/01/02」を入力してからオートフィルを使うと、「2025/01/03」「2025/01/04」と日付が順番に入力されます。

また、曜日や月も同様に入力できます。たとえば、「月曜日」と「火曜日」を入力してからオートフィルを使うと、「水曜日」「木曜日」と曜日が順番に入力されます。

「Alt」キーを押した後、リボンに表示されるアルファベットのキーを順番に押す必要があります。もし反応しない場合は、キーボードの設定やExcelのバージョンによって異なる場合がありますので、設定を確認してみてください。

連続データの増分を変更するには、オートフィルのダイアログボックスで「増分値」を設定することができます。たとえば、増分値を「2」に設定すると、「1」「3」「5」「7」…と入力されます。

はい、Excelのバージョンによって操作方法が異なる場合があります。特に、古いバージョンでは「Alt」キーの組み合わせが異なることがありますので、使用しているバージョンに合わせた操作方法を確認してください。

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Excelでの連続データ入力は、マウスを使わなくてもキーボードだけで簡単に行えます。特に、パソコン操作に不安がある方や、マウス操作が苦手な方には、キーボード操作を覚えておくと作業効率が大幅にアップします。

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