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ExcelのVLOOKUPとINDEX関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータを検索する際によく使われるVLOOKUP関数INDEX関数についてお話しします。これらの関数を使いこなすことで、データ処理が格段に楽になりますよ。

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VLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について説明します。これは、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する場合などに便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

具体的な例を見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします

商品コード 商品名 価格
A001 りんご 100
A002 みかん 80
A003 バナナ 120

この中で、商品コード「A002」の商品名を取得したい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使用します

=VLOOKUP(“A002”, C4, 2, FALSE)

この式は、範囲C4の中から「A002」を探し、2列目(商品名)を返します。

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

次に、INDEX関数MATCH関数を組み合わせて使う方法をご紹介します。VLOOKUP関数には、検索する列が左端にある必要があるという制約がありますが、INDEXとMATCHを組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になります。

INDEX関数とは?

INDEX関数は、指定した範囲内で、特定の行と列にある値を返す関数です。構文は以下の通りです

=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])

MATCH関数とは?

MATCH関数は、指定した値が範囲内のどの位置にあるかを返す関数です。構文は以下の通りです

=MATCH(検索値, 検索範囲, [一致の型])

INDEXとMATCHの組み合わせ方

例えば、先ほどの商品リストで、商品名「みかん」の価格を取得したい場合、以下のようにINDEXとMATCHを組み合わせます

=INDEX(C2:C4, MATCH(“みかん”, B2:B4, 0))

この式は、B2:B4の中から「みかん」を探し、その位置をMATCH関数で取得し、その位置に対応するC列の値をINDEX関数で返します。

VLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数の違い

VLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数の主な違いは以下の通りです

ここがポイント!

  • VLOOKUP関数は、検索する列が左端にある必要がありますが、INDEX・MATCH関数はその制約がありません。
  • VLOOKUP関数は、列の追加や削除に弱いですが、INDEX・MATCH関数は柔軟に対応できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか?

これは、検索値が範囲内に存在しない場合や、検索の型が適切でない場合に発生します。検索の型をFALSEに設定し、正確な一致を探すようにすると良いでしょう。

INDEXとMATCHを使うメリットは何ですか?

INDEXとMATCHを組み合わせることで、VLOOKUPの制約を克服し、より柔軟で効率的なデータ検索が可能になります。

まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数の使い方と違いについてお話ししました。これらの関数を使いこなすことで、データ処理の効率が大幅に向上します。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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