Excelで作った表やグラフを、WordやPowerPointに貼り付けたいとき、「図としてコピー」がとても便利です。でも、どうやって使うのか、ちょっとわかりにくいですよね。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
「図としてコピー」とは?
「図としてコピー」とは、Excelで作成した表やグラフを画像のようにコピーする方法です。これを使うと、元のデータを変更しても、貼り付けた先の画像は自動で更新されません。つまり、静止画のように扱えるので、レイアウトが崩れにくく、資料作成に最適です。
初心者でもできる!「図としてコピー」の方法
ステップ1コピーしたい範囲を選択
まず、Excelでコピーしたいセルの範囲をマウスでドラッグして選びます。たとえば、売上表やグラフなどです。
ステップ2コピーする
選んだ範囲をコピーします。キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」を押すか、右クリックして「コピー」を選んでください。
ステップ3貼り付け先で「図として貼り付け」
コピーした内容を貼り付けたい場所(WordやPowerPointなど)を開きます。そこで、右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選び、「図」をクリックします。これで、画像として貼り付けられます。
便利なショートカットキーも覚えよう
図として貼り付けるショートカットキー
コピーした後、貼り付けるときに「Ctrl」キーを押しながら「U」を押すと、図として貼り付けられます。これを覚えておくと、作業がスムーズになりますよ。
リンクされた図として貼り付けるショートカットキー
もし、元のデータが変更されたときに、貼り付けた図も自動で更新されるようにしたい場合は、「Ctrl」キーを押しながら「I」を押してください。これで、リンクされた図として貼り付けられます。
よくある質問や疑問
Q1: 「図としてコピー」と「リンクされた図としてコピー」の違いは何ですか?
「図としてコピー」は、コピーした内容が画像として貼り付けられ、元のデータが変更されても貼り付け先の画像は更新されません。一方、「リンクされた図としてコピー」は、元のデータが変更されると、貼り付け先の画像も自動で更新されます。用途に応じて使い分けてください。
Q2: 貼り付けた図のサイズや位置を変更できますか?
はい、できます。貼り付けた図をクリックすると、四隅に調整用のハンドルが表示されます。これをドラッグすることで、サイズの変更や位置の調整が可能です。
Q3: 他のソフト(例WordやPowerPoint)に貼り付けた図をExcelに戻すことはできますか?
直接的には難しいですが、貼り付けた図を右クリックして「図としてコピー」を選び、再度Excelに貼り付けることで、元のデータを再現することができます。
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まとめ
Excelで作成した表やグラフを他のソフトに貼り付ける際、「図としてコピー」を使うと、レイアウトが崩れにくく、見た目もきれいに仕上がります。初心者の方でも、上記のステップを試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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