Excel初心者でもできる！ショートカットで仕事が3倍速くなる方法

こんにちは！パソコンやスマホに不安がある方でも、Excelのショートカットを覚えるだけで、毎日の作業がぐんと楽になりますよ。今日は、特に初心者の方に向けて、覚えておくと便利な「時短ショートカット」をやさしくご紹介します。

Excelのショートカットって、なぜ大切なの？

Excelのイメージ

まず、なぜショートカットが大切なのか、簡単にお話ししますね。

普段、Excelで作業をしていると、マウスを使ってセルをクリックしたり、メニューを開いたりしますよね。でも、これって意外と時間がかかってしまうんです。そこで、キーボードのショートカットを使うと、手をマウスからキーボードに移動するだけで、作業がスムーズに進むんですよ。

例えば、セルのコピーや貼り付けをする際、マウスで操作するよりも、ショートカットキーを使った方が圧倒的に速いんです。

初心者でもできる！覚えておくと便利なショートカット5選

では、実際に覚えておくと便利なショートカットを5つご紹介します。

これらのショートカットは、日常的に使う機会が多いので、ぜひ覚えてみてくださいね。

実際に使ってみよう！簡単な練習問題

実際に手を動かして覚えるのが一番です。以下の練習問題にチャレンジしてみましょう。

これらの問題を解くことで、ショートカットの使い方が自然と身につきますよ。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

最初は難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使ってみると、自然と覚えられます。例えば、コピー＆ペーストをする際に「Ctrl + C」と「Ctrl + V」を使ってみるなど、日常の中で意識的に取り入れてみてください。

Q2: ショートカットキーを使うと、作業が本当に速くなりますか？

はい、なります！マウスを使うよりもキーボードの方が素早く操作できるので、作業効率が格段にアップします。特に、同じ操作を何度も繰り返す場合、ショートカットを使うことで時間の節約になりますよ。

Q3: 他にも便利なショートカットキーはありますか？

もちろんあります！例えば、「Ctrl + F」で検索機能を開いたり、「Ctrl + Shift + L」でフィルター機能を使ったりすることができます。少しずつ覚えていくと、Excelの操作がどんどん楽になりますよ。

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まとめ

Excelのショートカットキーを覚えることで、作業がぐんと速くなり、日々の業務が楽になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ使ってみることで、自然と身につきますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。