Excelのショートカットキーを自作して作業効率をアップ！初心者でもできるカスタマイズ方法

パソコンでExcelを使っていると、「毎回同じ操作を繰り返すのが面倒だな」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが、Excelのショートカットキーを自分好みにカスタマイズする方法です。これを使えば、よく使う機能をワンキーで呼び出せるようになり、作業がぐっとスピーディーになりますよ。

今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。

クイックアクセスツールバーにショートカットを追加しよう

Excelのイメージ

まずは、Excelの画面上部にある「クイックアクセスツールバー」に、よく使う機能を追加してみましょう。これで、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになります。

これで、選んだ機能がクイックアクセスツールバーに追加されました。次に、この機能をキーボードで呼び出せるように設定します。

クイックアクセスツールバーに追加した機能は、キーボードの「Alt」キーを押すことで、数字が表示されます。その数字を押すことで、追加した機能を実行できます。

例えば、上記の手順で「セルの結合」を追加した場合、次のように操作します。

これで、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるようになり、作業がスムーズになりますよ。

Excelには、デフォルトで多くのショートカットキーが設定されていますが、すべての機能にショートカットがあるわけではありません。そこで、よく使う機能を自分だけのショートカットキーに設定する方法をご紹介します。

これで、自分だけのショートカットキーが設定できました。例えば、「Ctrl + Alt + S」で「保存」を実行するように設定すれば、作業中の保存が一瞬でできるようになります。

はい、ショートカットキーをカスタマイズすると、そのキーの組み合わせは新しい機能に割り当てられます。元の機能を使いたい場合は、別のキーの組み合わせを選ぶか、設定をリセットすることができます。

はい、Mac版のExcelでも同様にショートカットキーを設定できます。手順はWindows版と少し異なりますが、基本的な流れは同じです。

よく使う機能や、何度も繰り返す操作にショートカットキーを設定すると効果的です。例えば、「セルの結合」「値の貼り付け」「書式のコピー」などが挙げられます。

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Excelのショートカットキーを自作することで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。ぜひ、よく使う機能から試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。