「Excelで合計を出すショートカットって、難しそう…」と感じていませんか?でも大丈夫!今日は、パソコンがちょっと苦手な方でもすぐに使える、簡単で便利な方法をご紹介します。これを覚えれば、毎日の作業がぐっと楽になりますよ。
Excelで合計を出す基本のショートカット
まずは、最も基本的なショートカットからご紹介します。
Shift + Alt + = で合計を一発入力
このショートカットを使うと、選択した範囲の合計を簡単に求めることができます。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- ShiftキーとAltキーを同時に押しながら、=キーを押します。
- すると、合計範囲が自動で選択されます。Enterキーを押せば、合計が表示されます。
例えば、からまでの数値を合計したい場合、セルにこのショートカットを使うと、からまでの合計がに表示されます。
さらに便利な応用テクニック
基本をマスターしたら、次はもう少し便利な方法をご紹介します。
Alt + M + U + S でSUM関数を入力
この方法では、SUM関数を手動で入力する手間を省けます。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- Altキーを押しながら、順番にM、U、Sキーを押します。
- すると、
=SUM(
と表示され、合計範囲が自動で選択されます。Enterキーを押せば、合計が表示されます。
この方法は、特に複数の範囲を合計したいときに便利です。
範囲を選択してからショートカットを使う
合計したい範囲が決まっている場合、先にその範囲を選択してからショートカットを使うと、より効率的です。
- 合計したい範囲をドラッグして選択します。
- ShiftキーとAltキーを同時に押しながら、=キーを押します。
- すると、選択した範囲の合計が表示されます。
例えば、B1からB5までの数値を合計したい場合、B1からB5までを選択してからショートカットを使うと、B6に合計が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットがうまく動作しません。どうすればよいですか?
ショートカットがうまく動作しない場合、以下の点を確認してください。
- Excelのバージョンが最新であること。
- キーボードの設定が日本語入力モードになっていないこと。
- ショートカットキーが他のアプリケーションで使用されていないこと。
これらを確認しても問題が解決しない場合、Excelの設定やキーボードのドライバーを再確認してみてください。
Q2: 合計を表示するセルはどこでもいいのですか?
合計を表示するセルは、基本的にはどこでも構いません。ただし、合計範囲のすぐ下や右に表示するのが一般的です。これにより、合計がどの範囲に対応しているかがわかりやすくなります。
Q3: 複数の列や行の合計を一度に出す方法はありますか?
はい、あります。複数の列や行の合計を一度に出すには、合計したい範囲をすべて選択してからショートカットを使うと、各列や行の合計が一度に表示されます。
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まとめ
Excelで合計を出すショートカットを使うと、日々の作業がぐっと効率化できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も使っているうちに自然と身についてきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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