Excelで行の高さを簡単に調整する方法｜初心者向けショートカット活用術

「Excelで行の高さを調整したいけど、マウス操作だと手間がかかる」「ショートカットを使って効率よく作業したいけど、覚えられるか不安…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して使える方法をわかりやすくご紹介します。

行の高さをショートカットで素早く調整する方法

Excelのイメージ

Excelでは、キーボードだけで行の高さを調整することができます。これを覚えておくと、マウスを使わずにサクサク作業が進みますよ。

手順行の高さを数値で指定する方法

これで、選択した行の高さが指定した数値に変更されます。例えば、営業日報などで「30」に統一したい場合などに便利です。

手順行の高さを自動調整する方法

これで、選択した行の高さがセル内の内容に合わせて自動的に調整されます。長い文章や改行を含むセルでも、文字が見切れることなく表示されます。

行の高さを調整する際の注意点

行の高さを調整する際に、以下の点に注意するとより快適に作業できます。

• 結合セルが含まれていると、自動調整がうまくいかないことがあります。結合セルを避けるか、手動で調整しましょう。
• セル内で改行（Alt + Enter）を使用している場合、行の高さが足りなくなることがあります。自動調整後に微調整を加えると良いでしょう。
• フォントサイズを変更した後は、再度自動調整を行うことで、見た目が整います。

よくある質問や疑問

Q1: 行の高さを変更したら、セル内の文字が見切れてしまいました。どうすればいいですか？

セル内の文字が見切れる場合、行の高さが足りていない可能性があります。上記の手順で行の高さを自動調整するか、手動で高さを増やしてみてください。

Q2: 行の高さを変更した後、元に戻す方法はありますか？

行の高さを変更した後、元に戻したい場合は、Ctrl + Zを押すことで直前の操作を取り消すことができます。

Q3: 行の高さを一括で変更する方法はありますか？

複数の行を選択し、上記の手順で高さを変更することで、一括で調整できます。

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まとめ

行の高さをショートカットで調整することで、作業効率が大幅に向上します。特に、営業日報や報告書など、定型的なフォーマットを使用する場合には、一定の高さに統一することで見やすさが増し、印刷時にも整った印象を与えることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。