パソコンの操作に不安がある方でも、Excelの行や列の削除・挿入は、ショートカットキーを使えばぐっと簡単になります。今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。
Excelで行や列を削除・挿入するショートカットキーとは?
Excelで行や列を削除・挿入するには、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるショートカットキーが便利です。以下に、よく使われるショートカットキーをまとめました。
行や列を削除するショートカットキー
- 行を削除するには行番号をクリックして選択し、
Ctrl
+
-
を押します。
- 列を削除するには列番号をクリックして選択し、
Ctrl
+
-
を押します。
行や列を挿入するショートカットキー
- 行を挿入するには挿入したい位置の行番号をクリックして選択し、
Ctrl
+
+
を押します。
- 列を挿入するには挿入したい位置の列番号をクリックして選択し、
Ctrl
+
+
を押します。
初心者でも安心!操作手順を詳しく解説
「ショートカットキーって難しそう…」と思われるかもしれませんが、実際はとても簡単です。以下に、具体的な操作手順をステップごとにご紹介します。
行を削除する手順
- 削除したい行の番号をクリックして選択します。
-
Ctrl
キーを押しながら、
-
キーを押します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「行全体」を選択し、「OK」をクリックします。
列を削除する手順
- 削除したい列の番号をクリックして選択します。
-
Ctrl
キーを押しながら、
-
キーを押します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「列全体」を選択し、「OK」をクリックします。
行を挿入する手順
- 挿入したい位置の行番号をクリックして選択します。
-
Ctrl
キーを押しながら、
+
キーを押します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「行全体」を選択し、「OK」をクリックします。
列を挿入する手順
- 挿入したい位置の列番号をクリックして選択します。
-
Ctrl
キーを押しながら、
+
キーを押します。
- 確認のメッセージが表示されたら、「列全体」を選択し、「OK」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーがうまく動作しません。どうすればいいですか?
ショートカットキーがうまく動作しない場合、以下の点を確認してください。
- 日本語入力モード(かな入力)になっていませんか?英数入力モードに切り替えてください。
- セル内にカーソルがある状態ではなく、セル自体が選択されている状態にしてください。
- キーボードの設定が正しいか確認してください。
Q2: 行や列を複数削除・挿入するにはどうすればいいですか?
複数の行や列を削除・挿入するには、以下の方法があります。
- 削除・挿入したい行や列を複数選択してから、ショートカットキーを使用します。
- 複数回ショートカットキーを押すことで、同じ操作を繰り返すことができます。
Q3: ショートカットキーを覚えるのが大変です。何か良い方法はありますか?
ショートカットキーを覚えるためのコツは、以下の通りです。
- 最初はよく使うショートカットキーから覚え、徐々に増やしていきます。
- 実際の作業で積極的に使ってみることで、自然と覚えることができます。
- ショートカットキー一覧を手元に置いておくと便利です。
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まとめ
Excelでの行や列の削除・挿入は、ショートカットキーを使うことで、マウス操作よりも効率的に行うことができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に操作してみると、すぐに慣れることができます。ぜひ、日々の作業で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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