Excelで「行の挿入」を簡単に！初心者でもできるショートカットガイド

Excelで「行の挿入」をしたいけれど、マウス操作が面倒だったり、どのショートカットを使えばいいのか分からなかったりすることはありませんか？今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でも分かりやすく、かつ効率的に行の挿入ができる方法をご紹介します。

ショートカットキーで行を挿入する方法

Excelのイメージ

行を挿入するためのショートカットキーは、以下の通りです。

これらのショートカットキーを覚えておくと、マウスを使わずに素早く行を挿入でき、作業効率が大幅に向上します。

実際の操作手順

実際に行を挿入する手順は以下の通りです。

これで、選択したセルの上に新しい行が挿入されます。

複数行を一度に挿入する方法

複数行を一度に挿入したい場合は、以下の手順で操作します。

これで、選択した行数分の新しい行が一度に挿入されます。

よくある質問や疑問

Q1: テンキーがない場合、行の挿入はどうすれば良いですか？

テンキーがない場合でも、以下のショートカットキーで行を挿入できます。

• Ctrl + Shift + ;行を挿入するダイアログボックスを表示します。
• Ctrl + +選択したセルの上に新しい行を挿入します。

これらのショートカットキーを使うことで、テンキーがなくても行の挿入が可能です。

Q2: 行の挿入後、データがずれてしまうのですが、どうすれば良いですか？

行を挿入すると、既存のデータが下に移動します。データがずれるのを防ぐためには、以下の方法があります。

• 挿入する行の直前のセルを選択し、行を挿入します。
• 挿入後、必要に応じてデータを手動で調整します。

これらの方法で、データのずれを最小限に抑えることができます。

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まとめ

Excelでの行の挿入は、ショートカットキーを覚えることで、マウス操作を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。初心者でも簡単にできる操作ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。