Excelの全画面表示を簡単に切り替えるショートカットキーと活用法

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Excelを使っていると、「画面を広く使いたい」「集中して作業したい」と思うこと、ありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「全画面表示」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、全画面表示のショートカットキーや活用方法をご紹介します。

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全画面表示とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

全画面表示とは、Excelのリボンや数式バー、ステータスバーなどの表示を非表示にし、作業スペースを最大限に広げる機能です。これにより、広い画面でデータを確認したり、複数のシートを比較したりする際に便利です。

全画面表示のショートカットキー

初心者の方でも簡単に覚えられるショートカットキーは以下の通りです。

ここがポイント!

  • Ctrl + Shift + F1リボンを非表示にして全画面表示に切り替えます。再度押すと元の表示に戻ります。
  • Alt + V → Uメニューバーや数式バー、ステータスバーなどを非表示にし、画面を広く使えます。Escキーで元に戻せます。

これらのショートカットキーを使うことで、マウスを使わずに素早く画面表示を切り替えることができます。

全画面表示をさらに活用する方法

全画面表示をさらに便利に使うための方法をご紹介します。

数式バーや見出しを非表示にする

全画面表示にしても、数式バーや行列の見出し(A、B、C…や1、2、3…)が残っていることがあります。これらも非表示にすることで、より広い作業スペースを確保できます。

手順は以下の通りです。

  1. 「表示」タブをクリックします。
  2. 「数式バー」や「見出し」のチェックを外します。

これで、数式バーや見出しが非表示になり、画面が広くなります。

ズーム機能を活用する

ズーム機能を使うことで、表示倍率を調整し、作業しやすい画面サイズに変更できます。

  • Ctrl + マウスホイールズーム倍率を調整できます。
  • 右下のズームバー+/-をクリックして、10%刻みでズームできます。
  • ズームバーの数値部分をクリック任意の数値(例75%や120%)を入力して、細かく調整できます。

これらの方法で、作業に最適な表示倍率に調整できます。

リボンに「全画面表示」ボタンを追加する

リボンに「全画面表示」ボタンを追加することで、ワンクリックで全画面表示に切り替えることができます。

手順は以下の通りです。

  1. リボン内の空白部分を右クリックし、「リボンのユーザー設定」を選択します。
  2. 「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。
  3. リストから「全画面表示」を選択し、「新しいグループ」をクリックして追加します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、リボンに「全画面表示」ボタンが追加され、ワンクリックで全画面表示に切り替えられます。

よくある質問や疑問

Q1: 全画面表示にすると、どんなメリットがありますか?

全画面表示にすることで、リボンや数式バーなどの表示が非表示になり、作業スペースが広がります。これにより、データの確認や入力がしやすくなり、作業効率が向上します。

Q2: 全画面表示を解除するにはどうすればいいですか?

全画面表示を解除するには、再度「Ctrl + Shift + F1」を押すか、「Esc」キーを押すことで元の表示に戻すことができます。

Q3: ズーム機能を使うと、どんな効果がありますか?

ズーム機能を使うことで、表示倍率を調整し、作業しやすい画面サイズに変更できます。これにより、細かいデータの確認や入力がしやすくなります。

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まとめ

Excelの全画面表示を活用することで、作業スペースを広げ、作業効率を向上させることができます。ショートカットキーやズーム機能、リボンのカスタマイズなどを駆使して、自分にとって最適な作業環境を作りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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