Excelにショートカットを貼る方法を初心者向けにわかりやすく解説！

あなたはExcelを使っているとき、何度も同じ操作を繰り返すことに疲れていませんか？そんなとき、ショートカットキーを使うと作業がぐんと楽になります。今回は「Excelにショートカットを貼る方法」について、特にパソコンやスマホの操作が苦手な方でもわかりやすく解説します。

Excelでショートカットを貼るってどういうこと？

Excelのイメージ

まず最初に、「ショートカットを貼る」とは何かを簡単に説明しましょう。Excelで言う「ショートカット」とは、よく使う機能やコマンドを、特定のキーを押すだけで呼び出せるようにする仕組みです。たとえば、コピーや貼り付け、保存など、普段よく使う操作をボタンをクリックせずに、キーボードの一部を使って素早く実行できるようになります。

「ショートカットを貼る」とは、このキー操作を自分の好みに設定して、もっと効率的に作業を進めることです。では、どんな方法でそれができるのか、一緒に見ていきましょう。

ショートカットキーを設定する方法

Excelでショートカットキーを設定する方法は意外と簡単です。いくつかの手順で、あなたが頻繁に使う操作を素早く実行できるようになります。

ステップ1: Excelのオプションを開く

まずは、Excelを開き、上部にある「ファイル」タブをクリックします。その後、「オプション」を選択します。これで設定画面にアクセスできます。

ステップ2: リボンのカスタマイズ

次に、「リボンのカスタマイズ」を選びます。ここで、ショートカットを設定したいコマンドをリストから選びます。たとえば、「保存」や「コピー」など、普段使う操作を選んで、好きなキーに割り当てましょう。

ステップ3: ショートカットの割り当て

コマンドを選んだら、それに割り当てたいキーを設定します。たとえば、「Ctrl + S」を「保存」に設定するなど、好きなキーに変更できます。変更を保存したら、次回からそのキーを押すだけで操作ができるようになります。

Excelのショートカットをうまく活用するコツ

ショートカットを使いこなすことで、作業効率がぐんとアップします。でも、最初はどんなショートカットを使えばいいのか迷ってしまうかもしれません。そこで、初心者でも簡単に覚えられる便利なショートカットをご紹介します。

よく使うExcelショートカット

これらのショートカットを覚えておくと、マウスを使うよりもずっと素早く操作できるようになりますよ。

ショートカットを使う際のポイント

よくある質問や疑問

ショートカットをカスタマイズする際に、変更を元に戻すことはできますか？

もちろんです！Excelでは、カスタマイズしたショートカットをいつでも元に戻すことができます。「オプション」画面で設定を変更することができ、元の設定に戻したい場合は、リセットボタンを押すだけでOKです。

特定のショートカットキーを無効にすることはできますか？

はい、無効にすることも可能です。必要がなくなったショートカットキーを無効にすることで、他のキーと競合しないように調整できます。リボンのカスタマイズ画面で簡単に設定できますよ。

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まとめ

Excelでショートカットをうまく使いこなすことができれば、作業の効率はぐんと上がります。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的なショートカットから始めて、少しずつ慣れていきましょう。あなたの作業スタイルに合わせて、ショートカットをカスタマイズすれば、毎日の作業がもっと楽になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。