Excel初心者必見！IF関数とVLOOKUP関数の組み合わせで作業効率アップ

皆さん、Excelを使っていて、「もっと効率的にデータを処理できないかな？」と思ったことはありませんか？特に、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせると、データの検索や条件分岐が簡単にできるようになります。今回は、この2つの関数の基本と、その組み合わせ方をわかりやすくお伝えします。

IF関数とVLOOKUP関数の基本をおさらい

Excelのイメージ

まずは、それぞれの関数が何をするのかを確認してみましょう。

IF関数とは？

IF関数は、ある条件が「真」か「偽」かを判定し、それに応じて異なる結果を返す関数です。例えば、テストの点数が80点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示することができます。構文は以下の通りです

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、その値に対応するデータを取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。構文は以下の通りです

– 検索値探したい値
– 範囲検索する範囲
– 列番号取得したい値が何列目にあるか
– 検索方法FALSEは完全一致、TRUEは近似値を検索

IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせると何ができるの？

この2つの関数を組み合わせることで、データの検索と条件分岐を同時に行うことができます。具体的な活用例を見てみましょう。

例1商品在庫の有無を確認する

商品コードから在庫数を取得し、在庫があるかないかを表示することができます。

この式では、商品コードがA2セルに入力されているとし、VLOOKUP関数で在庫数を取得します。その在庫数が0より大きければ「在庫あり」、そうでなければ「在庫なし」と表示します。

例2売上金額に応じたボーナスの計算

社員の売上金額に応じて、ボーナスの割合を変えることができます。

ここでは、社員IDがB2セルに入力されているとし、売上金額が10万円以上ならボーナスは10%、それ未満なら5%と表示します。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜ？

VLOOKUP関数でエラーが出る主な原因は、検索値が範囲内に存在しない場合や、検索方法が適切でない場合です。例えば、完全一致を求める場合は、検索方法をFALSEに設定する必要があります。

IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせる際の注意点は？

組み合わせる際は、VLOOKUP関数が正しい値を返すことを確認し、その結果に基づいてIF関数で条件分岐を行うようにしましょう。また、エラー処理を追加しておくと、予期しないエラーを防ぐことができます。

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まとめ

IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせることで、Excelでのデータ処理が格段に効率化されます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると様々な場面で活用できるようになります。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。