「Excelでよく使うマクロを、もっと手軽に実行したい!」そんなお悩みをお持ちの方へ。Excel VBAを使えば、マクロにショートカットキーを割り当てて、作業効率をグンとアップできます。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。
マクロにショートカットキーを割り当てる方法
手動で割り当てる方法
まずは、Excelの「マクロのオプション」機能を使って、手動でショートカットキーを割り当てる方法をご紹介します。
- Excelを開き、「開発」タブをクリックします。
- 「マクロ」をクリックし、一覧から割り当てたいマクロを選択します。
- 「オプション」をクリックします。
- 「ショートカットキー」の欄に、割り当てたいキー(例A)を入力します。
- 「OK」をクリックして設定完了です。
これで、Ctrl + Aのように、指定したキーでマクロを実行できるようになります。
VBAコードで割り当てる方法
次に、VBAコードを使ってショートカットキーを割り当てる方法をご紹介します。
- Excelで「Alt + F11」を押して、VBAエディタを開きます。
- 「挿入」→「標準モジュール」を選択し、新しいモジュールを追加します。
- 以下のコードを入力します
Sub 割り当て()
Application.OnKey "^a", "マクロ名"
End Sub
このコードでは、Ctrl + Aを押すと「マクロ名」というマクロが実行されるようになります。
「マクロ名」には、実際に作成したマクロの名前を入力してください。例えば、「MyMacro」という名前のマクロを実行したい場合は、コードを以下のように変更します
Sub 割り当て()
Application.OnKey "^a", "MyMacro"
End Sub
ショートカットキーの解除方法
設定したショートカットキーを解除したい場合は、以下のコードを実行します
Sub 解除()
Application.OnKey "^a"
End Sub
これで、Ctrl + Aのショートカットキーが解除されます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーはどのキーを使ってもいいのですか?
基本的には、Ctrl + A~ZやCtrl + Shift + A~Zの組み合わせが使用できます。ただし、Excelに元々割り当てられているショートカットキーと重複しないように注意してください。
Q2: ショートカットキーの割り当てを解除する方法はありますか?
はい、VBAコードで設定したショートカットキーは、再度「Application.OnKey」メソッドを使って解除できます。具体的には、以下のコードを実行してください
Sub 解除()
Application.OnKey "^a"
End Sub
Q3: ショートカットキーを割り当てると、元々のExcelの機能が使えなくなりませんか?
はい、例えばCtrl + Cを割り当てると、コピー機能が使えなくなります。元々の機能を維持したい場合は、他の未使用のキーを選ぶようにしましょう。
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まとめ
Excel VBAを使ってマクロにショートカットキーを割り当てることで、作業効率が大幅に向上します。手動での設定もVBAコードでの設定も、どちらも簡単に行えます。ぜひ、自分の作業に合わせて活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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