「Excelでシートを切り替えるのが面倒…」「マウスを使わずにキーボードだけで操作したい」そんな悩みを抱えていませんか？実は、Excelにはシート間を素早く移動できるショートカットキーがいくつかあります。これらを使いこなせば、作業効率が格段にアップしますよ。
Excelでシートを切り替える基本のショートカット
Excelのイメージ
シートを右へ移動する
まず、現在のシートから右隣のシートに移動したい場合は、以下の手順を試してみてください
- Ctrlキーを押しながらPageDownキーを押す
これで、右隣のシートに切り替わります。複数のシートがある場合、この操作を繰り返すことで、順番にシートを移動できます。
シートを左へ移動する
逆に、現在のシートから左隣のシートに移動したい場合は、以下の手順を試してみてください
- Ctrlキーを押しながらPageUpキーを押す
これで、左隣のシートに切り替わります。右へ移動する操作と同様に、複数のシートがある場合、この操作を繰り返すことで、順番にシートを移動できます。
さらに便利なショートカットF6キーの活用
F6キーでシートタブにフォーカスを移動する
「Ctrl + PageUp/PageDown」キーでは、隣のシートに移動できますが、特定のシートにジャンプしたい場合は、F6キーを活用すると便利です
- F6キーを押すと、シートタブにフォーカスが移動します。
- その状態で→（右矢印）キーや←（左矢印）キーを押すと、シートタブ間を移動できます。
- 目的のシートタブにフォーカスが移動したら、Enterキーを押すと、そのシートが表示されます。
この方法を使えば、特定のシートに素早くアクセスできます。例えば、売上データが記載された「売上」シートに移動したい場合、F6キーでシートタブにフォーカスを移動し、右矢印キーで「売上」シートに移動してEnterキーを押すと、そのシートが表示されます。
シートを追加するショートカット
新しいシートを追加する
新しいシートを追加したい場合は、以下の手順を試してみてください
- Shiftキーを押しながらF11キーを押す
これで、現在のシートの左隣に新しいシートが追加されます。複数のシートを追加する場合は、この操作を繰り返すことで、順番にシートを追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: ノートパソコンで「PageUp」や「PageDown」キーがない場合、どうすればよいですか？
ノートパソコンの多くは、矢印キーと「PageUp」や「PageDown」キーが兼用されています。その場合、以下の手順を試してみてください
- Ctrlキーを押しながらFnキーと↑（上矢印）キーまたは↓（下矢印）キーを押す
これで、シート間を移動できます。ただし、ノートパソコンの機種によっては、キーの配置が異なる場合がありますので、取扱説明書を確認してください。
Q2: シートがたくさんある場合、どの方法で移動するのが効率的ですか？
シートの数が多い場合は、以下の方法が効率的です
- Ctrlキーを押しながらPageUpキーまたはPageDownキーを押す
- F6キーでシートタブにフォーカスを移動し、矢印キーで目的のシートに移動する
これらの方法を組み合わせることで、目的のシートに素早くアクセスできます。例えば、売上データが記載された「売上」シートに移動したい場合、F6キーでシートタブにフォーカスを移動し、右矢印キーで「売上」シートに移動してEnterキーを押すと、そのシートが表示されます。
Q3: ショートカットキーを覚えるのが難しい場合、どうすればよいですか？
ショートカットキーを覚えるのが難しい場合は、以下の方法を試してみてください
- 最初は、よく使うショートカットキーから覚える
- 実際に操作しながら覚える
- メモを取って、手元に置いておく
最初は難しく感じるかもしれませんが、繰り返し練習することで、自然と覚えることができます。焦らず、少しずつ覚えていきましょう。
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まとめ
Excelでのシート切り替えは、ショートカットキーを活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、繰り返し練習することで、自然と覚えることができます。ぜひ、これらのショートカットキーを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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