Excelを使っていると、「この操作、もっと早くできないかな？」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが「ショートカットキー」です。でも、どのキーを押せばいいのか、どんな操作に割り当てられているのか、初心者の方にはちょっと難しいですよね。そこで今回は、Excelのショートカットキーの確認方法や、自分好みにカスタマイズする方法を、わかりやすくご紹介します。
ショートカットキーって何？
Excelのイメージ
ショートカットキーとは？
Excelでは、マウスを使わずにキーボードだけで操作を行うことができます。これを「ショートカットキー」と呼びます。例えば、「Ctrl + C」でコピー、「Ctrl + V」で貼り付けができるのは、よく知られていますよね。これらのキーを覚えておくと、作業がぐっと効率よく進みます。
なぜショートカットキーを使うのか？
マウスでクリックして操作するよりも、キーボードで操作する方が手の移動が少なくて済みます。これにより、作業スピードが上がり、疲れにくくなるんです。特に、数字の入力やデータの移動など、繰り返し行う作業には効果的です。
自分のExcelのショートカットキーを確認する方法
Excelに元々あるショートカットキーを確認する
Excelには、最初からたくさんのショートカットキーが設定されています。これらを確認するには、以下の手順で操作します
- Excelを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側の「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選びます。
- 一覧から、目的のコマンドを探します。
この方法で、どのコマンドにどのショートカットキーが割り当てられているかを確認できます。
ショートカットキーが割り当てられていない場合
もし、よく使う操作にショートカットキーが割り当てられていない場合、自分で設定することも可能です。例えば、「ウィンドウ枠の固定」という機能にショートカットキーを設定したい場合、以下の手順で行います
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
- 左側のリストから「ウィンドウ枠の固定」を選び、「追加」をクリックします。
- 右側のリストで追加された「ウィンドウ枠の固定」を選び、「変更」をクリックします。
- 「新しいショートカットキーを入力してください」の欄に、希望するキーを入力します。
- 「OK」をクリックして設定完了です。
これで、「Ctrl + M」など、自分の好きなキーで「ウィンドウ枠の固定」を実行できるようになります。
よく使うショートカットキーの例
以下は、日常的に役立つショートカットキーの一部です
- Ctrl + C選択したセルをコピー
- Ctrl + Vコピーしたセルを貼り付け
- Ctrl + X選択したセルを切り取り
- Ctrl + Z直前の操作を取り消し
- Ctrl + Y取り消した操作をやり直し
- Ctrl + Sファイルを保存
- Ctrl + P印刷ダイアログを開く
- Ctrl + Aすべてのセルを選択
- Ctrl + F検索ダイアログを開く
- Ctrl + H置換ダイアログを開く
これらのショートカットキーを覚えておくと、作業がスムーズになりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: 自分でショートカットキーを設定すると、元に戻せなくなりますか？
いいえ、設定したショートカットキーはいつでも変更・削除できます。設定画面から簡単に操作できますので、安心してください。
Q2: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば効率よく覚えられますか？
初めは、よく使う操作から覚えていくと良いでしょう。例えば、「コピー」「貼り付け」「保存」など、日常的に使う操作から始めて、少しずつ覚えていくと負担が少なくなります。
Q3: 他の人と同じパソコンを使っている場合、設定したショートカットキーは他の人にも適用されますか？
はい、同じパソコンを共有している場合、設定したショートカットキーは他のユーザーにも適用されます。ただし、個人の設定を保存するためには、Microsoftアカウントでサインインしている必要があります。
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まとめ
Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と手が覚えてくれます。自分専用のショートカットキーを設定して、より快適な作業環境を作りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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